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(完整版)合同履约管理办法本月修正版--第1页
(完整版)合同履约管理办法
(完整版)合同履约管理办法
1.引言
本文档旨在规范和管理合同的履约过程,以确保合同各方能够
按照约定履行合同条款,维护合同的合法权益。本文档适用于所有
项目中的合同履约管理,包括但不限于供应商合同、客户合同等。
2.合同履约管理职责
2.1合同履约管理团队
合同履约管理团队由合同负责人和相关部门代表组成,负责合
同履约的监督和管理。团队成员应具备丰富的合同管理经验和专业
知识,并具备良好的沟通和协调能力。
2.2合同负责人职责
合同负责人是合同履约管理的主要责任人,负责协调和监督合
同的履约过程。其职责包括但不限于:
-确保合同的履约进度和质量;
-监督合同的履约方是否按照合同条款履行义务;
-解决合同履约过程中的问题和纠纷;
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(完整版)合同履约管理办法本月修正版--第2页
-提供合同履约管理报告。
2.3相关部门代表职责
相关部门代表负责协调和配合合同履约管理的工作,其职责包
括但不限于:
-提供合同履约所需的文件、资料和信息;
-协助合同负责人监督合同的履约进度;
-参与解决合同履约过程中的问题和纠纷;
-提供合同履约管理建议。
3.合同履约管理流程
3.1合同履约前准备
在合同履约开始之前,合同负责人应做好以下准备工作:
-熟悉合同条款和义务;
-确认相关部门代表;
-制定合同履约管理计划。
3.2合同履约过程
合同履约过程应按照以下流程进行:
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(完整版)合同履约管理办法本月修正版--第3页
1.履约跟踪:合同负责人应定期跟踪合同履约情况,记录履约
的进展和问题。
2.履约评估:对合同的履约进行评估,确保履约进度和质量符
合合同条款的约定。
3.进展汇报:合同负责人应向相关部门代表和项目负责人汇报
合同履约情况,及时沟通和解决问题。
4.变更管理:对合同履约过程中的变更请求进行评估和处理,
确保变更符合法律法规和合同条款的规定。
5.问题解决:及时处理合同履约过程中出现的问题和纠纷,协
调各方达成解决方案。
6.履约验收:在合同履约完成后,进行履约验收,确保合同的
履约结果符合合同条款的约定。
3.3合同履约管理报告
合同负责人应定期向项目负责人和相关部门代表提供合同履约
管理报告,报告内容包括:
-合同履约进度和质量的概况;
-合同履约过程中的问题和纠纷;
-变更管理情况;
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-履约验收结果。
4.合同履约管理工具
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