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(完整版)合同履约管理办法本月修正版--第1页

(完整版)合同履约管理办法

(完整版)合同履约管理办法

1.引言

本文档旨在规范和管理合同的履约过程,以确保合同各方能够

按照约定履行合同条款,维护合同的合法权益。本文档适用于所有

项目中的合同履约管理,包括但不限于供应商合同、客户合同等。

2.合同履约管理职责

2.1合同履约管理团队

合同履约管理团队由合同负责人和相关部门代表组成,负责合

同履约的监督和管理。团队成员应具备丰富的合同管理经验和专业

知识,并具备良好的沟通和协调能力。

2.2合同负责人职责

合同负责人是合同履约管理的主要责任人,负责协调和监督合

同的履约过程。其职责包括但不限于:

-确保合同的履约进度和质量;

-监督合同的履约方是否按照合同条款履行义务;

-解决合同履约过程中的问题和纠纷;

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-提供合同履约管理报告。

2.3相关部门代表职责

相关部门代表负责协调和配合合同履约管理的工作,其职责包

括但不限于:

-提供合同履约所需的文件、资料和信息;

-协助合同负责人监督合同的履约进度;

-参与解决合同履约过程中的问题和纠纷;

-提供合同履约管理建议。

3.合同履约管理流程

3.1合同履约前准备

在合同履约开始之前,合同负责人应做好以下准备工作:

-熟悉合同条款和义务;

-确认相关部门代表;

-制定合同履约管理计划。

3.2合同履约过程

合同履约过程应按照以下流程进行:

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1.履约跟踪:合同负责人应定期跟踪合同履约情况,记录履约

的进展和问题。

2.履约评估:对合同的履约进行评估,确保履约进度和质量符

合合同条款的约定。

3.进展汇报:合同负责人应向相关部门代表和项目负责人汇报

合同履约情况,及时沟通和解决问题。

4.变更管理:对合同履约过程中的变更请求进行评估和处理,

确保变更符合法律法规和合同条款的规定。

5.问题解决:及时处理合同履约过程中出现的问题和纠纷,协

调各方达成解决方案。

6.履约验收:在合同履约完成后,进行履约验收,确保合同的

履约结果符合合同条款的约定。

3.3合同履约管理报告

合同负责人应定期向项目负责人和相关部门代表提供合同履约

管理报告,报告内容包括:

-合同履约进度和质量的概况;

-合同履约过程中的问题和纠纷;

-变更管理情况;

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-履约验收结果。

4.合同履约管理工具

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