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设备退库计划方案

背景和目的

公司持有许多设备，这些设备大多数处于闲置状态或者因为更新换代而无法继续使用。为了节省公司的资金成本，我们制定了设备退库计划，将无用的设备进行统一管理，处理和回收，以达到减少设备闲置，提高设备使用率的目的。

方案实施过程

确认项目组负责人

根据设备的分类和使用情况，每个具体的退库项目由业务部门安排负责人，负责设备退库的相关工作。在项目管理方面，设备退库负责人与设备管理员（IT部门的同事）共同完成项目的实施。

设备清查

完成指定退库项目后，设备管理员负责与设备退库负责人对设备进行清查，提供清单。设备清查标准包括设备名称、设备编号、设备型号、购买时间、使用状态及退库原因等必填项目。清单信息以电子表格形式存储。设备就地处理原则：对现场无法处理的设备，统一打包送至设备管理中心（IT部门负责人）执行退库流程（标注退库编号后，各部门确认并签字，随后流入IT技术部门的变卖库存库存进行处理）。

设备退库流程

IT部门根据设备清单进行主动联系，协助各部门进行退库操作。设备已退库的，及时注销IT系统中有关设备的用户资产，防止不必要的资金投入。流程各部门应保留清单信息，IT部门确认无误后，对清单进行整理后退还设备退库负责人。每个设备退库项目实施周期时间为3至5个工作日。

设备处理方式

退库的设备根据实际情况选择合适的方式进行处理。包括二手处置、闲置库存等，实现资产的变卖和再利用。由IT技术部门进行统一处理。

方案执行效果

通过设备退库计划的实施，公司已经可以及时、规范和精细化地管理设备的退库，完成了大量设备的统一处理和回收；在节约成本的同时，也提高了对设备的有效利用程度。经过初步的实施和运作，设备退库计划的管理理念已经深入人心，成为公司日常管理工作的一部分。