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广告传媒公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范广告传媒公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于广告传媒公司内所有部门和员工在数据的收集、存储、处理、分析、使用和销毁等环节的管理。

二、数据分类

1.客户数据

包括客户的基本信息、联系方式、需求偏好、交易记录等。

2.业务数据

涵盖广告项目的策划方案、执行进度、效果评估、费用收支等。

3.市场数据

包含市场调研数据、行业动态信息、竞争对手情况等。

4.内部管理数据

如员工档案、考勤记录、绩效考核等。

三、数据收集

1.明确收集目的和范围，确保收集的数据与公司业务需求相关。

2.采用合法、合规的方式收集数据，不得侵犯他人隐私和权益。

3.建立数据收集渠道，确保数据来源可靠。

4.对收集到的数据进行初步审核，确保数据的真实性和准确性。

四、数据存储

1.选择合适的数据存储介质和方式，确保数据的安全性和可访问性。

2.对不同类型的数据进行分类存储，便于管理和查询。

3.建立数据备份机制，定期对重要数据进行备份，防止数据丢失。

4.确保存储环境的安全，防止数据被非法访问、篡改或破坏。

五、数据处理

1.制定数据处理流程和规范，确保数据处理的准确性和一致性。

2.采用合适的数据分析工具和技术，提高数据处理效率和质量。

3.对处理后的数据进行审核和验证，确保数据的准确性和可靠性。

4.及时清理无效数据，保持数据的整洁和有序。

六、数据分析

1.明确数据分析的目的和需求，制定数据分析计划。

2.运用数据分析方法和工具，对数据进行深入分析，提取有价值的信息。

3.定期撰写数据分析报告，为公司决策提供数据支持。

4.对数据分析结果进行评估和反馈，不断改进数据分析方法和流程。

七、数据使用

1.明确数据使用权限，确保数据的安全和合理使用。

2.员工在使用数据时，应遵守公司的数据使用规定，不得擅自将数据用于非法或不当目的。

3.对外提供数据时，应经过严格的审批程序，确保数据的合法性和安全性。

4.建立数据使用记录，便于追溯和审计。

八、数据安全

1.加强数据安全管理，采取加密、访问控制、防火墙等安全措施，防止数据泄露、篡改和破坏。

2.对员工进行数据安全培训，提高员工的数据安全意识。

3.定期进行数据安全检查和风险评估，及时发现和解决安全隐患。

4.制定数据安全应急预案，在发生数据安全事件时，能够及时采取有效措施，降低损失。

九、数据销毁

1.对不再需要的数据，应及时进行销毁。

2.采用安全可靠的销毁方式，如物理销毁、数据擦除等，确保数据无法恢复。

3.建立数据销毁记录，记录销毁的数据内容、销毁方式和时间等信息。

十、监督与考核

1.设立数据管理监督岗位，负责对公司数据管理工作进行监督和检查。

2.定期对各部门的数据管理情况进行考核，对数据管理工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对违反数据管理制度的部门和个人进行处罚。

十一、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。