办公软件应用（Office 2010）（第2版） 课件 -Excel 2010篇.pptx

Excel2010篇;Excel2010窗口组成及基本操作—制作“客户资料表”;任务描述

谷风韵文化科技有限公司是一家从事图书销售与研发的公司，因工作需要，将各省市所有编号、省份、法人姓名、性别、书店（公司）名称、联系电话、地址、销售额、信誉等级、客户生日、采购人姓名和备注等用Excel来制作一个表格，分派给不同的业务人员用于市场维护。公司将这项工作交给了小刘，小刘将学习怎样启动和退出Excel2010；怎样使用Excel2010的工作界面来制作出公司客户资料表。公司客户资料表如图所示。

通过完成本案例，使读者掌握Excel2010的启动和退出；能理解单元格、工作表和工作簿等基本概念；能对工作表中的数据进行熟练录入、编辑和修改；会熟练创建、编辑和保存电子表格；熟悉Excel2010中Office按钮、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区及状态栏等基本界面元素及其作用。;知识解析

在Excel2010的工作界面中，文件菜单、快速访问工具栏、功能区、选项卡、组、按钮和显示比例等与Word2010相应部分的作用和操作方法完全相同，这里只对Excel2010中特有的组成部分进行介绍。Excel2010是专门的电子表格制作软件，因此在Excel2010的操作中，还有一些与表格操作相关的术语和概念。

1．工作簿、工作表和单元格

工作簿是Excel2010中计算和存储数据的文件，用来保存表格中的所有数据，通常所说的Excel文件就是指工作簿。

工作簿由若干张工作表组成，默认情况下包含3张工作表，需要时可添加或删除工作表。启动Excel2010后所看到的Excel2010界面就是一张工作表，对表格的所有计算和处理都是在工作表中进行的。工作簿与工作表的关系如图所示。

单元格是工作表中行和列交汇所构成的方格，是Excel2010的基本存储单元。单击任一单元格，该单元格周围会出现粗黑色框，此单元格即为活动单元格，只有在活动单元格中才可输入或编辑数据。;知识解析

2．单元格和单元格区域的表示方法

在Excel2010的工作表中，最上面的“A，B，C…”等都表示列号，而最左边的“1，2，3…”等都表示行号，每个单元格的位置由它所在的行号和列号表示。如A2表示第1（A）列第2行的单元格，也??该单元格的名称为“A2”，当单击此单元格时，该单元格即成为活动单元格，其名称会出现在Excel2010界面左上角的名称框中，如图7-9所示。

在制作表格时需要选择一个单元格区域，表示单元格区域的方法是：用该区域左上角和右下角的单元格地址来表示，中间用冒号（∶）分隔，如图7-10和图7-11所示。;知识解析

3．名称框和编辑栏

名称框用于显示当前活动单元格的名称，编辑栏将活动单元格的内容显示出来，并允许在此进行输入和编辑修改。编辑栏前面各按钮含义如下。;知识解析

4．工作表标签

Excel2010界面中的工作表标签用来显示工作表的名称，单击某一工作表标签可进行工作表之间的切换；双击工作表标签可对工作表的名称进行修改，正在使用的工作表称为活动（或当前）工作表，当前工作表为Sheet2，如图7-13所示。

5．水平（或垂直）分割线

水平（或垂直）分割线可把工作簿窗口从水平（或垂直）方向划分为两个窗口，如图7-14所示。;Excel2010电子表格的格式设置—制作“销售业绩统计表”;任务描述

某团购公司在今年融资后，推广旗下团购网站，在开展业务中针对销售人员进行相关考评。为鼓励员工努力工作，将每月的销售业绩与年终考评和奖励挂钩，每季度末需要制作销售人员业绩统计表，包括ID号、商家名、销售额、营销人员、合同价、上线价、后台销量、差价和毛利额。要求：表格清晰、规范，字体和字号设置合理，并标明标题。“5月份销售业绩统计表”的效果如图所示。

通过本任务的完成，熟练掌握Excel2010工作表的格式设置方法，熟练插入单元格、行、列、工作表、图表、分页符和符号等，熟练设置工作表的页面格式等。;知识解析

1．单元格的选中

（1）选中独立的单元格。

选中独立的单元格有两种方法。

①单击要选择的单元格，即选择了该单元格，并使其成为活动单元格。

②在名称框中输入要选择的单元格名称，按【Enter】键，就选中了该单元格。

选择独立单元格的效果如图所示。;知识解析

（2）选择整行和整列。

①在工作表的行号上单击要选择行的行号，就可选定该行。

②在工作表的列号上单击要选择列的列号，就可选定该列。

选择整行单元格，如图8-13所示。选择整列单元格，如图8-14所示。;知识解析

（3）选中单元格区域。

①选中连续的单元格区域：将光标指向该区域的第一个单元格，按下鼠标左键拖动至最后一个单元格，松开鼠标左键即