办公软件应用（Office 2010）（第2版） 课件 -Power Point 2010篇.pptx

PowerPoint2010篇;PowerPoint2010窗口组成及基本操作—创建“公司文化简介”;任务描述

惠券团购公司每年对招聘进来的新员工都要进行培训，这次的培训内容是向新员工介绍公司的企业文化、经营理念等基本情况，以帮助他们尽快了解公司，从而能够更快、更好地投入工作。培训部要求秘书小陈制作一组介绍公司基本情况的幻灯片，用来配合培训工作。

介绍公司概况的幻灯片，由7张幻灯片组成，第1张是本组幻灯片的封面，第2张至第7张是介绍企业文化、经营理念。需要注意的是：演示文稿中的内容，应是演讲者讲话的主题和核心，而不是所说的每一句话都要显示在演示文稿中。幻灯片的参考样张如图所示。;知识解析

1．PowerPoint2010的工作界面

PowerPoint2010的工作界面与Word2010、Excel2010类似，也是由标题栏、功能区、选项卡、组、图形化的命令按钮、工作区及状态栏组成的，其操作方法也类似。

PowerPoint2010的工作区有3种常用的显示方式。

（1）普通视图。

普通视图是默认的视图方式，通过启动PowerPoint2010进入的工作界面即是普通视图方式。普通视图将工作区分为3部分：左边是幻灯片浏览窗格，每张幻灯片都以缩略图的方式整齐地排列在该窗格中，可以方便地观看设计更改的效果，也可以方便地重新排列、添加或删除幻灯片；右边是幻灯片编辑区，在该窗格中不仅可以显示幻灯片，还可以添加文本，插入图片、表格、图表、文本框、音频、视频、动画及超链接等对象，是PowerPoint2010中编辑幻灯片的区域；幻灯片编辑区的下面是备注编辑区，用于添加与幻灯片内容相关的备注内容，普通视图如图所示。;知识解析

（2）幻灯片浏览视图。

单击PowerPoint2010窗口右下角的“幻灯片浏览”按钮，演示文稿就切换到幻灯片浏览视图，如图所示。幻灯片浏览视图将演示文稿的所有幻灯片缩小放在屏幕上，可以方便地查看演示文稿的整体效果，还可以方便地插入、删除幻灯片及重新排列幻灯片的显示顺序。

（3）幻灯片放映视图。

单击PowerPoint2010窗口右下角的“幻灯片放映”按钮，演示文稿就切换到幻灯片放映视图方式。幻灯片放映视图是专门用于播放幻灯片的，在幻灯片中加入的动画、音频、视频及特效必须在幻灯片放映视图下才能播放出来。;知识解析

2．创建演示文稿

当PowerPoint2010启动后，会自动创建名为“演示文稿1”的空白演示文稿，在空白演示文稿中可以插入幻灯片，输入文本，插入图片、剪贴画、表格、声音和视频等各种对象，从而创建一份图文并茂的演示文稿。

PowerPoint2010还提供了许多制作演示文稿的方法，可以快速制作出具有专业水平的演示文稿。

选择“文件”→“新建”选项，弹出“新建演示文稿”对话框，如图所示。

在“新建演示文稿”对话框中，除提供从空白演示文稿开始以外，还提供了多种创建演示文稿的方法。

（1）利用“已安装的模板”创建演示文稿。

PowerPoint2010中已经安装了一些演示文稿的模板，利用这些模板，可以很容易地创建出包含一定内容和格式的演示文稿。;知识解析

（2）利用“已安装的主题”创建演示文稿。

主题是一组格式选项，包括主题颜色、主题字体和主题背景效果。PowerPoint2010提供的主题效果可以帮助用户轻松制作出美观的演示文稿。

（3）利用“MicrosoftOffice”网站上下载的模板创建演示文稿。

如果计算机已与Internet相连，则可以从“MicrosoftOffice”网站上下载演示文稿模板来创建演示文稿。;知识解析

3．保存演示文稿

当创建了演示文稿以后，要将其保存。保存演示文稿分为以下5种情况。

（1）保存新的演示文稿。

若要保存新创建的演示文稿，则单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或单击“文件”→“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在其中输入演示文稿的文件名并选择保存位置，然后单击“保存”按钮即可。

（2）将修改后的演示文稿保存。

若对已有的演示文稿进行修改后需要重新保存，单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或选择“文件”→“保存”选项，则修改后的演示文稿将以原来的文件名保存。

（3）将演示文稿另存。

若需要对演示文稿重新命名（即原来的演示文稿仍保留）或保存到新的位置，则选择“文件”→“另存为”选项，在弹出的“保存文档副本”菜单中选择“PowerPoint演示文稿（T）”选项，在弹出的“另存为”对话框中输入新的文件名或选择新保存位置，然后单击“保存”按钮即可。

（4）将演示文稿保存为可以直接放映的文件。

若需要将演示文稿保存为可以直接放映的文件，则要在“保存文档副本”菜单中单击“PowerPoint放映”，然后在弹出的“另存为”对话框中输入文件名