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钉钉使用管理制度范文

钉钉使用管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司钉钉使用行为，提高工作效率，保护企

业信息安全，制定本管理制度。

第二条钉钉使用管理制度适用于公司全体员工，包括在职员

工、实习生、临时工等。

第三条钉钉是公司内部协同办公的主要工具，可以包括但不

限于人事管理、项目管理、文档管理、日程管理等功能。

第四条钉钉使用应遵守法律法规和公司的相关管理制度，不

得用于非法活动、违法行为和损害公司利益的行为。

第二章钉钉使用流程

第五条钉钉账号由公司统一分配，默认用户名为员工的姓名

拼音，密码为员工的工号后6位。

第六条员工需要仔细阅读钉钉的使用指南，并参加公司组织

的培训，了解钉钉的基本使用方法和注意事项。

第七条钉钉用户应妥善保管自己的账号和密码，不得将其泄

露给他人。如遇到账号被盗或密码泄露的情况，应及时向公司

信息安全部门报告。

第八条钉钉用户应定期更换密码，以保证账号的安全性。

第九条钉钉用户在离职时，应及时通知人事部门注销账号。

第三章钉钉使用规范

第十条钉钉用户应遵守以下使用规范：

（一）严禁使用钉钉传播、储存、制作含有淫秽、色情、暴力、

迷信、赌博、恶意程序等违法有害信息的内容；

（二）禁止使用钉钉进行有关政治、宗教、种族、民族、地域

等敏感信息的讨论和传播；

（三）禁止发布任何有损公司声誉和利益的言论和信息；

（四）禁止分享个人银行卡、支付宝、微信等账户信息；

（五）禁止未经许可发布或传播公司的商业机密和敏感信息。

第十一条钉钉用户不得利用钉钉从事以下行为：

（一）非法获取、篡改、删除、传播公司、他人或系统数据；

（二）恶意扰乱他人正常使用钉钉的行为，包括但不限于恶搞、

恶意骚扰、辱骂、诽谤等；

（三）私自将公司文件、项目资料、客户信息等下载、复制、

传播到个人设备或其他非授权设备；

（四）利用钉钉从事私人商业活动、传销、非法集资等行为；

（五）恶意篡改、删除他人分享的信息。

第十二条钉钉用户在使用钉钉过程中应注意以下事项：

（一）及时回复工作群和私信：保证及时响应工作任务和同事

的消息，避免影响工作效率；

（二）妥善保存重要信息：储存在钉钉上的重要文件和资料应

备份存储到公司指定的云盘或其他位置，以防文件丢失；

（三）合理利用工作日程安排：将工作计划和会议安排等添加

到钉钉的日程表中，避免遗漏重要事项；

（四）合理使用钉钉的通知和提醒功能：开启通知和提醒功能，

以便及时了解新消息和工作进展；

（五）不私自删除聊天记录和文件：钉钉的聊天记录和文件是

公司的重要资产，不得私自删除或篡改。

第十三条钉钉用户发现任何违法违规行为或信息时，应立即

向公司信息安全部门报告。

第四章违规处罚

第十四条钉钉用户发生违规行为的，将按照公司相关管理制

度进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、降薪

处分、解除劳动合同等。

第十五条钉钉用户因违规行为造成公司经济损失的，应承担

相应的赔偿责任。

第五章附则

第十六条钉钉使用管理制度由信息安全部门负责解释。

第十七条本管理制度自发布之日起生效，废止以前的相关规

定。

第十八条本管理制度的解释权归公司所有，经公司领导班子

审批后生效。

第十九条本管理制度未尽事宜，按照公司相关制度执行。

本管理制度自发布之日起执行。