3S秘书岗位说明书.docVIP

人力资源管理中心

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职位说明书

一、基本信息

所在部门：

营销策划中心

岗位名称：3S秘书

直接上级（岗位名称）：档案管理科经理

岗位编制：1

直接下级（岗位名称）：无

所辖人数：0

二、岗位目的：

完成中心日常事务性支撑工作，收集整理、提交3S报表，对接集团、项目公司的各种通知、指令。

具体职责

1、跟进中心工作会议内容及部门3S管理、跟进工作；

2、跟进、协调部门内部工作；

3、协调本中心与其他中心的工作；

4、负责部门日常费用报销、借款及相关合作公司费用付款流程跟进及处理等工作；

5、负责集团中心与各项目公司策划部工作的对接及工作传达、工作跟进等工作；

6、负责领导日常工作管理及事项处理；

7、领导交办的其他工作。

三、关键绩效指标

1、3S报表上交及时性、合规性；

2、费用报销流程执行规范性；

3、工作传达及时性、信息完整性；

四、工作权限

1、对工作内容改进的建议权；

2、对部门员工执行公司制度情况的监督权；

3、对与工作相关的资源的使用权；

4、对中心上交报表的审核权。

五、任职资格

教育水平:

本科及以上学历

职称水平:

无

所需专业:

中文、企业管理、工商管理等专业

语言水平:

英语4级

计算机水平:

初级计算机操作技能

工作经验:

一年以上同类岗位工作经验

知识与技能:

熟练运用office办公软件，熟悉各类公文的撰写、收发。