期末典礼筹备方案.docx

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期末典礼筹备方案

日期:2022年6月15日(星期三)

地点:学校礼堂

参与人员:高三年级全体学生、部分家长和教师

筹备负责人

负责人:XXX

负责内容:

确定典礼主题、安排程序;

邀请嘉宾;

筹备并分配任务给志愿者;

确定晚宴菜单;

确认音响、灯光、舞台设备等方面的准备情况;

指导场地布置和内容准备。

典礼程序

14:00典礼开始,演讲、诗歌朗诵、乐器演奏等节目表演;

15:00颁发毕业证书;

15:20家长代表致辞;

15:30高三年级学生代表致辞;

15:40感恩献花仪式;

15:50典礼结束。

嘉宾邀请

校领导;

高三老师代表;

优秀校友代表。

志愿者分工

会场布置:准备鲜花、悬挂新干布等;

负责接待:打印传单、准备礼物、接待嘉宾;

表演组:出节目单,包括诗歌朗诵、音乐演奏、歌唱等;

礼仪组:维持场面秩序、负责颁奖和朗诵;

摄影组:拍摄高清照片,并制作纪念册。

晚宴安排

用餐时间:16:00-17:30;

菜品选择:根据选定方案和众多口味,选出既经济又美味的菜品;

布置装饰:在食品架上摆放红白相间的果品、点心等,调整气氛;

清洁卫生:定期巡视,收拾碗筷和残渣。

设备调试

舞台:配置音箱、麦克风、灯光设备,调配音效、画面效果;

布览展台:展板、电脑、风扇等电器设备的检查;

接线系统:插座、电源线等系统的检查。

停电和紧急处理

停电:使用备用电源;

火灾和疏散:建立紧急预案和疏散路线;

急救处理:配备一个医务人员进行急救。

总结

此次典礼是毕业生集体回顾三年来的高中生活、表彰优秀学生、回馈家长和老师的一次盛大活动。希望通过此次典礼,加深感恩意识、明确未来方向,更好地走向未来。

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