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设备采购方案
设备采购方案1
(1)项目开工报告后,采购经理配合计划控制工程师,根
据项目主进度计划及设计计划编制采购计划。在执行采购计划
过程中,采购经理应对采购工作进行监督和检查,必要时应及
时修改计划并报项目经理。
(注:描述采购实施主要工作计划与时间)
(2)项目设备、材料采购对外招标前,应根据设备、材料
的类别,根据《设备、材料合格分承包方的选择和评定程序》
从合格的供货厂商名单中选取推荐供货厂商,经项目经理批准,
必要时征求业主意见。
(3)向制造厂发出招标邀请,询价书的准备和发送见有关
工作程序的规定。设备、材料询价书分商务和技术两个部分,
技术部分由设计部有关专业人员负责编制,设计经理审查认可;
商务部分由采购经理组织编制,采购经理审查设计部提交的技
术文件的完整性后,与商务部分合并组成询价文件,一并发往
经审查认可的厂商进行询价。
(4)投标评审
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对厂商的报价资料进行综合评定,其中技术局部由设计部
组织人员评审,设计经理审查认可;商务局部由采购经理组织
评审,并审查认可。
评审主要指标如下:
(5)确定合格厂商
询价、报价综合评议后,选择在技术、价格和交货日期等
方面均较合适的厂商,确定合格厂商名单,报项目经理审查批
准。
(6)召开厂商协调会
当有需要时,为了对主要设备尽可能取得更多的详细数据,
同时与制造厂商定和澄清有关技术上和商务上的问题,可召开
厂商协调会进行设计交底。会议由工程经理掌管,采购经理组
织设计组、采购组有关人员参加。技术局部和商务局部分别由
设计经理和采购经理负责商谈。会议纪要经双方签署后,可作
为订货条约的组成局部或附件。
(7)签订订货合同
经过技术评议、商务评议和厂商协调会,确定订货厂商
(即分承包方)后,采购经理代表公司与厂商签定订货条约。
(8)设备图纸资料的提供与认可
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因为采购组是公司项目组与分承包方的联系部门,所以先
期确认图纸资料(ACF)、最终确认图纸资料(CF)以及设计人员
的审查意见必须按计划通过采购部门递交。为了保证设计和制
造的进度,采购经理负责组织设备图纸资料的催交工作。
(9)设备监制、检验与催交
对于采购的一般设备和材料,由采购组派人到工厂监制并
参加检验和试验工作。对于有特殊要求的设备,在订货时应明
确委托第三方检验。此外,采购组还应按供货计划负责催交工
作。
(10)运输
由采购组负责,也可以委托分承包方负责办理设备、材料
的托运事情,但应
确保安全运到指定交货地点。对于国内重大工程工程以及
外洋工程工程,采购组要装备专职人员,作好以下事情:
a.编制工程所需设备、材料运输计划;
b.编制运输规程,对运输路程、资料、包装以及标记等问
题作出规定;
c.选择经济而又疾速的运输路线;
d.提供运输费用行情,作为对运输公司运输报价评价的参
考;
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e.处理特殊的运输问题。
(11)设备材料接收
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