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社区公章使用整改方案

背景及问题

社区公章的使用是社区公共事务处理中的重要环节。在实际工作中，发现社区公章的使用存在一些问题，主要表现在以下方面：

社区公章使用管理较混乱，没有明确责任人和管理程序；

部分工作人员过度使用公章，未经授权擅自盖章，造成公章印刷品质下降，影响使用效果；

部分工作人员对社区公章的法律性质及使用范围认知不足，导致公章使用不规范、出现失误。

目标和原则

制定社区公章使用整改方案的目的是为了规范社区公章的使用，规范管理流程，提高工作效率，减少公章的质量下降，减少企业的经济损失。本整改方案的原则如下：

尊重法律法规，遵纪守法；

严格控制公章的使用；

明确社区公章使用程序，确保公章使用的规范、安全、便捷；

强化公章使用责任的认识，严惩违规者。

整改措施

第一步：制定管理规定

制定社区公章使用管理规定，明确公章使用流程，规范管理程序。管理规定应包括以下内容：

社区公章使用程序；

公章制作和管理人员的职责；

社区公章应如何存放；

公章使用时应注意的事项；

公章使用记录；

公章改印、遗失、损坏的处理方法。

第二步：加强人员培训

加强公章使用管理知识的培训，提高员工公章使用规范的意识。培训要覆盖所有使用公章的人员，包括公章制作和管理人员。培训应包括以下内容：

公章的意义及法律性质；

公章的制作方法及要求；

公章的存放方法及必威体育官网网址要求；

公章的使用范围和注意事项。

第三步：建立标准审批制度

建立标准审批制度，规定公章使用的范围和审批程序。审批程序应包括以下内容：

使用公章的范围；

公章使用的审批程序；

公章使用审批的流程与规则。

第四步：执行公章借用制度

针对需要临时使用公章的情况，制定临时借用公章制度。制度应包括以下内容：

借用公章的程序；

公章借用期限及使用范围；

公章使用记录。

第五步：强化监督执纪

加强对公章使用情况的监督执纪，坚决遏制不规范工作和违规操作。如果发现公章管理不严格、不规范，应采取以下措施：

罚款；

撤销公章使用资格；

责令停职；

向组织报告。

结论

通过以上整改措施，可以规范社区公章的使用，减少公章的质量下降和经济损失。当然，这只是一个完美的理念，需要工作人员积极配合，切实认识公章使用的重要性，不断地加强管理、完善保障，逐渐完善整个社区公章的使用体系。