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软件采购管理制度及流程

一、目的

为了规范和标准化公司内部软件采购的流程和管理，提高采购效率，降低采购成本，保障

采购质量，特制定本软件采购管理制度及流程。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有软件采购活动，包括购买、租用、开发定制等。

三、采购管理责任部门

公司内设采购部门，负责全面管理软件采购相关工作，包括招标、谈判、合同签订、供应

商管理等。

四、软件采购流程

1.需求确认

（1）部门提出软件采购需求，清晰描述所需软件的功能、版本、规格等要求。

（2）采购部门接到需求后，与相关部门进行确认，确定软件采购需求。

2.供应商筛选

（1）采购部门根据采购需求，确定供应商筛选的标准和条件。

（2）发布供应商邀请函，邀请潜在供应商参与采购竞争。

3.信息收集

（1）供应商提交报价和产品方案。

（2）采购部门对供应商的报价和产品方案进行分析和评估。

4.谈判与合同签订

（1）采购部门与供应商进行谈判，商定合作细节和价格。

（2）签订软件采购合同，明确双方的权利义务、产品规格、服务承诺等内容。

5.采购执行

（1）根据合同要求，供应商交付软件产品。

（2）采购部门对交付的软件产品进行验收，确认符合合同规定的标准。

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6.供应商管理

（1）对供应商的服务质量、产品性能进行跟踪和评估。

（2）建立供应商资质等级制度，根据供应商表现进行等级评定。

7.合同履行

（1）执行软件采购合同，按时支付采购款项。

（2）定期对合同履行情况进行审核和评估。

五、软件采购管理制度

1.采购规范

（1）严格按照公司采购政策和流程执行软件采购，严禁违规采购。

（2）建立软件采购档案，记录采购过程和结果。

2.风险管理

（1）采购部门要提前对软件采购中可能存在的风险进行评估，采取措施进行防范和应对。

（2）建立软件采购风险备案管理制度，定期开展风险评估和整改。

3.成本控制

（1）采购部门要在招标、谈判等环节把控软件采购成本，争取最有利的价格。

（2）建立软件采购成本核算制度，对采购成本进行核算和分析。

4.信息必威体育官网网址

（1）严格保护软件采购过程中所涉及的商业秘密和策略信息。

（2）签订必威体育官网网址协议，明确相关人员在软件采购中的必威体育官网网址责任。

5.质量保障

（1）建立软件产品质量检验标准，对供应商提供的产品进行严格把关。

（2）出现质量问题时，及时与供应商协商解决，确保软件采购的质量。

六、软件采购管理细则

（1）软件采购需求由申请部门经过审批后提交采购部门。

（2）采购部门应及时回复采购需求确认，并制定采购计划。

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（3）采购部门制定采购供应商名单，并邀请供应商参与竞标。

（4）采购部门要求供应商提供详细的产品信息和报价，进行综合评估。

（5）签订合同前对合作方的信用状况和资质进行尽职调查。

（6）签订合同后，采购部门要确保供应商交付的产品符合合同规定，并做好验收工作。

（7）采购部门负责与供应商建立长期的合作关系，并对合作方的服务进行跟踪评估。

七、软件采购管理各环节责任人的责任

1.需求确认

由申请部门提出，采购部门协助确认并制定采购计划。

2.供应商筛选