研究计画经费使用说明会.pptxVIP

研究計畫經費使用說明會報告人：白碧玉時間：93年3月29日2024/9/27

說明會大綱行政增援單位逐案申請經費使用QA2024/9/27

行政增援單位業務單位※研發處：辦理研究計畫申請、核定、變更及結案等程序協辦單位※總務處：採購、驗收及付款等相關作業※人事室：人員聘任及人事相關經費支用之確認※會計室：預算管控、憑證審核及帳務處理2024/9/27

逐案申請─為甚麼？配合學校政策符合補助機關規定減輕老師負擔2024/9/27

配合學校政策92年9月26日經校長核定實施專案研究計畫經費支用要點專案研究計畫經費支用要點.doc2024/9/27

符合補助機關規定

─要求作業流程申請單位〈主持人所屬單位〉承辦單位〈研發處、總務處、人事室…〉審核單位〈會計室〉主持老師單位主管相關作業辦法辦法、程序、憑證審核2024/9/27

計畫執行期限最後一個月，其他費用實際支出佔原核定經費之二分之一，屬不當使用(#0910018751)專題計畫助理人員應由申請機構之計畫主持人，依循機構行政程序簽報核准後約用之(#0920238644)，設計進用名冊研究計畫專用表格/附件六--專兼任助理名冊.xls國科會審核意見摘錄〈一〉2024/9/27

國科會審核意見摘錄〈二〉購置耗材等財物，如供應商為同一家，應以集中方式採購(#0900500-40)前後日期發票連號同一廠商2024/9/27

需依據採購作業第四條規定，要經由申請、經辦、招標、議比價、核決、進貨、驗收、請款及付款等流程辦理。依此要求設計新式付款憑單研究計畫專用表格/附件四--研究計畫專用.doc捷運購票證明需依據國內出差旅費報支要點辦理(#0920231791)D:\怡茲\經費使用說明檔案\捷運.xls國科會審核意見摘錄〈三〉2024/9/27

減輕老師負擔-改善作業流程化零為整=化整為零無須請領預借款=核銷無須保管大量憑證無須保管大量現金(支票存款)減少廠商領款壓力2024/9/27

減輕老師負擔-原有程序經費撥入老師請預借款自行採購5萬元下列事務組驗收主持人付款結案一、審核二、沖預借款審核學校付款採購驗收佔90%以上2024/9/27

減輕老師負擔-現行程序款項撥入老師請預借款自行採購(95%)事務組驗收審核學校付款採購驗收學校付款結案替代主持人支付10萬元下列10萬元以上審核核銷2024/9/27

減輕老師負擔-行政作業方面修訂採購辦法擴增採購自主性-自行採購額度調整為10萬元全方面驗收修正為部分授權自驗，部分保管組前往實地查驗自行採購=代付款項2024/9/27

採購分級與核決權限表?作業分類自行採購一般採購聯合採購採購分級單位自辦事務組採購小組採購委員會專案小組新制辦理額度≦10萬元≦30萬元30萬~≦100萬元100萬元依需要辦理舊制辦理額度≦2萬元≦5萬元5~≦20萬元20萬元依需要辦理?核決層級單位主管(計畫主持人)總務長副校長校長校長2024/9/27

研究計畫經費支用相關作業協商會議協商會議日期：93年2月27日人事室：申請差旅費僅專任老師須填出差單，餘依規定標準逕行請款。總務處※出納組增长每月付款次數之可行性。※由保管組前往實地驗收或授權自驗。2024/9/27

經費使用經費使用方式經費使用注意事項結案應檢附資料2024/9/27

經費使用方式－人事費主持人：除國科會計畫案由人事室按月併薪撥付外，餘依委託或補助單位之規定，逐月填寫會２付款憑單(研究計畫專用表格/附件一--付款憑單-會2.doc送會計室請款。專、兼任助理：應先至人事室完毕聘任作業程序，再依敘薪告知按月併薪撥付。2024/9/27

經費使用方式－人事費臨時工資：詳填會２付款憑單並書明工作內容、日期、天數及計酬標準，依委託或補助單位計酬標準（目前國科會：＄５００／天，衛生署：＄６５０／天），製成一式兩份（正、影本各一份）送會計室請款；另衛生署尚須檢附簽到簽退紀錄(不能以蓋章取代簽名，一日須做滿八小時）。(研究計畫專用表格/附件二--簽到簽退.xls)2024/9/27

經費使用方式－人事費勞、健保費：專任研究助理得申請勞、健保，其中雇主負擔部份依委託或補助單位之規定項目支應。年終獎金：目前依行政院規定凡於該年１２／１仍在職且在核定清單或計畫書中有此預算之專任助理方可支領，其所屬單位之計畫隨當月薪津一起撥付，其他計畫則依委託或補助單位規定詳填會２付款憑單，另於用途說