《信息技术基础实训（WPS Office）》课件 实训项目3 使用WPS表格.pptx

实训项目3使用WPS表格信息技术基础

目录CONTENTS任务3.1制作与美化课程表任务3.2统计分析学生成绩任务3.3综合实训——企业收入数据的统计与分析

01PARTONE任务3.1制作与美化课程表

【任务描述】用WPS表格处理软件制作与美化课程表：录入的信息包含课程、时间等，要求录入完整。录入信息的格式要设置正确。通过设置行高、列宽、边框和底纹等，保证表格美观，易于阅读。

【任务描述】最终效果如下图所示

【任务分析】启动WPS表格处理软件，新建空白表格。根据表格内容，依次录入标题和数据。选中相应的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，设置单元格格式。设置对齐方式、行高列宽、边框和底纹等，排版美化工作表。

【任务实现】1.新建“课程表”工作簿双击桌面“WPSOffice”图标启动软件，或在“开始”菜单中选择“WPSOffice教育版”里的“WPSOffice”命令启动软件，选择“新建→表格→空白表格”命令，即可创建新的工作簿和工作表，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，设置文件名为“课程表”，保存至指定的目录，即完成创建。

【任务实现】2.录入数据打开“课程表”，选中A1单元格，参照素材文件“课程表.txt”，依次将素材的内容复制并粘贴到编辑区域。注意，在输入不同的列数据时，要设置对应的单元格格式如“制表时间”单元格需要设置单元格格式为“日期”，如右图所示：

【任务实现】2.录入数据录入数据后，表格效果如右图所示：

【任务实现】3.排版工作表选择A1:G1区域；单击“开始”选项卡的“合并居中”按钮，合并该区域单元格并将单元格里的内容居中显示；单击字号的下拉菜单，选择字号为26，并单击“加粗”按钮将所选字体内容加粗；单击字体的下拉菜单，选择字体为“宋体”；单击“开始”选项卡的“字体颜色”下拉菜单，选择“标准色”中的“蓝色”作为字体颜色。

【任务实现】3.排版工作表选择A3单元格；单击“字号”的下拉菜单，设置字号为12；分别选择C3:G3和A4:B11两个区域，设置字号为14。分别选择A2:B2和A12:B13两个区域，设置字号为11。选择C4:G11区域，设置字号为16；选择A2:G13区域，设置字体为“宋体”,并单击“加粗”按钮将所选字体内容加粗，选择“标准色”中的“蓝色”作为字体颜色。

【任务实现】3.排版工作表分别选择C4:C5、C6:C7、C8:C9、C10:C11、D4:D5、D6:D7、D8:D9、D10:D11、E4:E5、E6:E7、E8:E9、E10:E11、F4:F5、F6:F7、F8:F9、F10:F11、G4:G6、G8:G9、G10:G11区域，单击“开始”选项卡的“合并居中”按钮，合并该区域单元格并将单元格里的内容居中显示。分别选择A4:A7、A8:A11、B12:C12、B13:C13区域，单击“开始”选项卡的“合并居中”按钮，合并该区域单元格并将单元格里的内容居中显示。

【任务实现】3.排版工作表选择A3:B3区域，单击“开始”选项卡的“合并居中”按钮，合并该区域单元格并将单元格里的内容居中显示；选择A3:G3区域，单击“开始”选项卡的“填充颜色”下拉菜单，选择“巧克力黄，着色2，浅色60%”作为填充颜色，如右图所示。

【任务实现】3.排版工作表分别选择区域，单击“开始”选项卡的“合并居中”按钮，合并该区域单元格并将单元格里的内容居中显示。分别选择A4:A7、A8:A11、B12:C12、B13:C13区域，单击“开始”选项卡的“合并居中”按钮，合并该区域单元格并将单元格里的内容居中显示。

【任务实现】3.排版工作表选择第1行，单击“开始”选项卡的“行和列”下拉菜单，单击“行高”按钮，在弹出的对话框中设置行高为固定值35磅，再选择第3行到第11行以相同的方式设置行高为固定值40磅；选择第2行、第12行、第13行，单击“行和列”下拉菜单中“最适合的行高”按钮，让每行的行高自动适配其内容；

【任务实现】3.排版工作表选择第A列，单击“开始”选项卡的“行和列”下拉菜单，单击“列宽”按钮，在弹出的对话框中设置列宽为固定值9字符，再选择第B列、第C列到第G列以相同的方式分别设置列宽为固定值6字符、固定值20字符。

【任务实现】3.排版工作表分别选择B4:B11、C3:G3两个区域，单击“开始”选项卡的“水平居中”按钮，将文字居中对齐；选择A3:G11区域，右击选择“设置单元格格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，给表格添加框线，设置框线颜色为蓝色，所有外边框线条样式为双线型，内边框线条样式为单线型，A3单元格对角线线条样式为虚线型。

【任务实现】3.排版工作表排版美化后的效果如右图所示。

【任务实现】4.打印工作表单