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总经理办公室岗位职责

生效日期：

替代文件编号:无

替代版本：无

制定部门:人力资源部

分发部门:质量部、总经理办公室

NA

姓名

职位

签名

日期

起草人

吴翠红

业务员

审核人

郭双军

人力资源部经理

张凤兰

ＱA主任

批准人

周军

质量副总

１．目的

负责总经理办公室各项工作，执行企业内部规章制度；做好公司职能部门之间工作关系的协调和服务，有效提升行政管理的工作效率和工作质量。

范围:本公司总经理办公室适用。

职责:总经理办公室人员按照本文件要求执行。

定义:NA

内容

5。4。岗位职责

5。4．１根据国家法规和公司的相关情况及制度制订公司各项规章制度，并监督检查执行情况;

５。4。２审核公司各部门的月度工作计划,并检查执行情况;

５。４。３收集并整理相关统计数据,编制相应的统计报表上报相关政府职能部门；

5.4。4负责公司对外公共事务的管理；

5.4。５负责安排行政会议及会务管理工作,做好会议记录和会议纪要，及时检查会议决定的贯彻执行情况；

5。4。6负责公司各部门对公司决定执行情况以及一些临时性指标的考核;

5。４．７负责公司领导所需信息的收集、整理和处理；

5．4.8负责公司领导与各部门之间的交流、沟通与传递信息工作;

5.４．9负责公文收发；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档管理;

5。4。1０负责办理公司资质证书的申领与年检手续；

5。４。1１负责掌管公司公章，办理对外活动的介绍信、证明等;

5.４。12负责公司各职能部门文书及档案管理,对部门文书及档案管理提供指导、支持和服务.

5。4。13按时完成公司领导交办的其他工作任务。

５.4.1４围绕公司生产经营目标,做好宣传鼓动、刊物发行,信息资料收集以及职工的宣传教育工作.

5．４.1５负责公司重大事件的内部和对外宣传报道工作,制定宣传计划,充分利用媒体、宣传栏、报刊、简报推介企业形象和先进事迹。

5．4。16负责公司车辆管理工作,安排各种公务用车,并做好派车、行车安全记录

5。4。17负责公司各类行政保障服务工作

5.4。18负责公司办公用品的管理工作

5。2。岗位职权

5.2。１对公司行政管理规章制度执行情况的监督检查权、建议权、公司对内对外的行政公文的审核权；

5.2.２对公司员工出勤的监督权;

5.2。3对公司员工手册的解释权;

5.2。4对公司员工考核数据和事项的核实权;

5。2。５对公司员工投诉的核实权;

5。２。６对直接下级的调配、奖惩的建议权和任免的提名权；

5。2.７对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

5。3。协调关系

５。３。1内部协调关系：董事长、总经理、副总经理、总经理助理、公司所有部门

5.3。2外部协调关系:相关政府业务部门公安部门媒体广告中介组织

5。4。作业环境

5.４。1工具设备:一般的办公设备

5。4.２工作环境:办公室

５。４。3出差频率：

5．４.４工作时间特征:偶尔加班

相关文件和记录

无

７。变更历史

版本号

变更原因及内容

偏差或变更编号

00

新版本生效