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入职手续流程

流程图

流程概述

流程目的

规范项目公司与集团对接入副经理级别以上入职手续办理流程，提高入职手续效率。

适用范围

项目公司与集团对接副经理级别以上入职的手续。

定义

入职手续包括人事档案的审核；填写员工入职表和劳动合同；项目人力资源部负责人签字；用人部门负责人审批并签字；项目公司总经理；集团分管高层签字；集团人力资源管理部负责人签字；（副）董事长签字；

人事档案的审核：指根据人事档案分类目录将待入职人员的人事档案进行核实，确定待入职人员人事档案的齐全。

填写员工入职表和劳动合同：指员工入职时须填写的包括员工入职表、服务自愿书、入职须知、廉政公约、必威体育官网网址协议、劳动合同在内的一系列表格。

项目公司人力资源部负责人签字：部门负责人审批并签字。

用人部门负责人审批并签字：用人部门负责人审批并签字接收。

项目公司总经理审批并签字接收。

项目公司人力资源部人事专员将待入职人员的人事档案转交至集团人事专员处，由集团相对应的高层领导签字，集团人力资源管理部负责人签字，（副）董事长签字，

上述流程完毕后，由集团人力资源管理部人事专员转交至项目人力资源部，办理后续入职手续。

参与部门

流程中承担职责

项目公司人力资源部

项目公司人力资源部负责人对应聘人员进行面试，并填写面试意见；

项目公司人事专员将副经理级别的人事档案整理完毕，转交至集团人力资源管理部人事专员处。

项目公司用人部门

项目公司用人部门负责人对应聘人员进行面试，并填写面试意见；

项目公司总经理

项目公司总经理对应聘人员进行面试，并填写面试意见。

集团人力资源管理中心

集团人力资源管理部负责人对项目公司副经理级别的人事档案进行审核，并填写意见。

决策层

领导

对项目公司副经理级别以上人事档案进行审批，并填写意见。

备注

《员工入职表》、《服务自愿书》《入职须知》《廉政公约》《必威体育官网网址协议》

工作程序

3.1项目公司人力资源部负责人对应聘人员进行面试，并填写面试意见；项目公司人事专员将副经理级别的人事档案整理完毕，并带领应聘人员到用人部门负责人处，用人部门负责人对应聘人员进行面试，并填写意见。

3.2上述流程通过后，人事专员带领应聘人员到项目公司总经理处，项目公司总经理对应聘人员进行面试，并填写意见。

3.3上述流程均通过后，由项目公司人力资源部人事专员将应聘人员（副经理级别以上）的人事档案整理完毕，并转至集团人力资源管理部人事专员处，由集团人事专员完成后续流程。

3.4集团人事专员将项目公司转交的副经理级别以上的人事档案整理完毕，并转交至向对应分管高层进行审批签字，集团高层签字通过后，由集团人力资源管理部负责人进行审批签字。

3.4上述流程通过后，由集团人力资源管理部人事专员将项目公司待入职的副经理级别以上的人事档案整理完毕，转交至（副）董事长处进行审批签字。

3.5上述流程全部通过后，由集团人力资源管理部人事专员将集团相关领导签字的人事档案转交至项目公司人力资源部的人事专员处，由项目公司办理相关入职手续。

3.6集团与项目公司副经理级别以上的人员入职手续办理完毕。

附表

员工入职表

MJ-RL-005

编号：填表日期：

姓名

性别

出生年月

学历

专业

职称

毕业时间

毕业学校

入职时间

试用部门

试用岗位

职务级别

个人档案所在地：

身份证号

户口所在地:

部门负责人意见

分管领导意见：

人力资源部意见

项目公司总经理意见

人力资源管理部意见

用人中心总经理意见

（副）董事长意见：

请入职员工按顺序办理以下手续

人力资源（部）管理中心：

入职表格填写□服务自愿书□加班单

规章制度□假期申请单□录入指纹

领取入职须知□新员工入职通知单

负责人：日期：

本部门：

工作安排

文件资料

办公室钥匙

负责人：日期：

行政中心（部）：

办公用品

负责人：日期：

本人已阅公司所有规章制度，并按规定办理完以上入职手续。本人签字：

本表一式一份，存个人档案