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选择供应商的原则和步骤--第1页

供应商的原则和步骤，选择供应商的流程及标准，并对在供应商管理

中应用“六Σ”作了案例分析。

1.选择供应商的原则和步骤

在电子制造企业中，标准的采购流程可以划分为战略采购和订单

协调两个环节，战略采购包括供应商的开发和管理，订单协调则主要

负责材料采购计划，重复订单以及交货付款方面的事务。这种组织结

构与销售体系非常类似，很多销售型公司也建立了专业的销售支持部

门处理大量的重复性订单。

供应商的开发和管理是整个采购体系的核心，其表现也关系到整

个采购部门的业绩。一般来说，供应商开发包括的内容有：供应市场

竞争分析，寻找合格供应商，潜在供应商的评估，询价和报价，合同

条款的谈判，最终供应商的选择。

在大多数的跨国公司中，供应商开发的基本准则是“”原则，也

就是质量，成本，交付与服务并重的原则。

在这四者中，质量因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立

有一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需

特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格，要运用价值工程的

方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实现成本

节约。在交付方面，要确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资

源是否充足，有没有扩大产能的潜力。最后一点，也是非常重要的是

供应商的售前、售后服务的纪录。

在供应商开发的流程中，首先要对特定的分类市场进行竞争分析，

要了解谁是市场的领导者，目前市场的发展趋势是怎样的，各大供应

商在市场中的定位是怎样的，从而对潜在供应商有一个大概的了解。

比如在电阻市场，你今天需要0805的电阻，就大可不必去找那几

个日本大厂，因为他们已经停产了。同时你也可以给你的设计部门同

事提一个建议，尽量使用市场主流的元器件以降低成本。

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替代。在注塑市场中，就比较复杂一些。首先，产品差异很大，有的

公司专长于精密注塑，有的则主攻大型工件。而且由于注塑件运输成

本很高，本地化是必不可少的，你要评估在本地市场上，注塑产品的

供应能力是供过于求还是供不应求，主要供应商及其竞争对手的特点

等等，才能做到有备而来。

在这些分析的基础上，公司的采购部可以建立初步的供应商数据

库并做出相应的产品分类。一般来说，分为电子类、机械类、辅助材

料三大类。电子类中可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三

极管、集成电路等；机械类细分为塑料件、金属件、包装用品等；辅

助材料的部分包括化学品、标签、胶带等杂物。

下一个步骤就是寻找潜在供应商了。经过对市场的仔细分析，你

可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。这些渠

道包括供应商的主动问询和介绍，专业媒体广告，互联网有哪些信誉好的足球投注网站等方式。

在这个步骤，最重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统

一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。这些信息应

包括：供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、

人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息，可以

评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能

力。在这些供应商中，剔除明显不适合进一步合作的供应商后，就能

得出一个供应商考察名录。

接着，要安排对供应商的实地考察，这一步骤至关重要。必要时

在审核团队

方面，可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与，他们不仅会带

来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和

协调。