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应用文写作第四版思考与练习参考答案

《应用文写作》（第四版）

【思考与练习】参考答案

第一章应用写作的一般原理

1.应用写作有哪些主要的特点？

答：应用写作的特点有：

（1）明确的实用性

应用写作与文学写作的一个很大的区别，就在于它有明确的实用

性。应用写

作是为解决实际问题而写的，有很明确的实用性。如写一则消息，

就是为了传递

信息；写一份说明书，就是为了介绍产品；写一份函，就是为了

联系工作。所以，应用写作应从实际需要出发，为事造文，因事生文，

避免去写那些内容空洞、不

着边际、不解决任何实际问题的文章。

（2）内容的真实性

应用写作中所涉及的人与事，一定要确有其人其事，情节、数字、

细节都不

能虚构，否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，还会

影响党和政府的

威信，给工作造成很大的损失。

（3）作者与读者对象的特定性

应用文的作者，尤其是公文的作者，一般不是一个人，而是一个

集体。公文

的草拟靠一个人往往是不行的。作者在执笔之前，领导要交代写

作意图，初稿写

成之后，要在一定范围内集体讨论，请大家提出意见，然后再作

修改，最后经领

导审核通过后才能付印。所以严格地说，公文是集体劳动的产品，

其作者是一个

群体。应用文的读者对象是特定的，尤其是带有必威体育官网网址性的公文，

其读者对象被严

格确定在一个很小的范围，远不如文学作品的读者对象那么广泛

和不确定。

（4）较强的时效性

应用写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时间内完成写作任

务，不允许

慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就会贻误工作。如会议通知，一定要

在开会之前发出，

若会议开过后再写会议通知，就一点也没有效用了。再如一些紧

急指示，一定要

在规定的时限内写出，超过时限，这个指示就不能发挥应有的作

用。

（5）格式的规范性

应用写作要讲究格式的规范。每一种应用文体，在长期的使用过

程中，都形

成了比较稳定的格式。这些格式，大家都要遵守。所谓格式，包

括书写、排印行

款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。应用文体有了格

式，可便于写作、

阅读、承办、归卷、查询。当然，格式也不是一成不变的，但这

种变化必须以社会公

认为前提。

2.应用写作的语言为什么要求准确？怎样才能做到语言准确？

答：因为应用写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各

种实际问题而写的，因

此对语言准确的要求特别高。应用写作中使用的语言概念，要求

十分准确。例如在一份关于

利润核算的通知中有这样一段话：国有企业收入是国家积累的主

要来源。在核算利润时，要

检查生产计划（运输计划、商品流转计划）、成本计划（商品流

转费用计划）和销售计划是

否符合增产指标和降低成本指标的要求以及检查销售价格是否合

乎规定的标准。这里，

“生

产计划”这个概念一般包括许多项目，但用括号限制为运输计划、

商品流转计划，

就缩小了“生产计划”这一概念的外延，从而使各国有企业单位

明确了“生产计

划”的检查范围。同样，将“成本计划”这一概念用括号限制为

商品流转费用计

划，也使各国有企业单位在核算利润时对“成

本计划”的检查项目更加明确。另外，应用写作中语言的判断，

要十分讲究分寸感；

应用写作中运用推理，要合乎事物与事物之间的内在联系。

3.在应用写作中运用叙述与文学写作中运用叙述有何区别？

答：应用写作中的叙述，与一般文章（尤其是文学作品）有较大

的区别。文

学作品中叙述，要求具体、详尽，而且往往与描写结合在一起，

能给读者具体的

感受。文学作品中的叙述，为了能够感染读者，还可以动用虚构、

夸张等手法。

应用写作中的叙述，要求简明扼要，绝对真实。应用写作中的叙

述是概括的叙述，轮廓性的叙述，它不求所述的人和事的详尽、具体、

完整，不必要把人物叙述得活灵活现，把环境叙述得细腻逼真，它所

要求的，是简要，地叙述事实本身。有

的时候，出于写作目的的需要，应用写作的叙述还可以分散涉及

多件事、多个人，所叙