总工会档案管理办法.pptx

总工会档案管理办法;04;01;02;档案定义：档案是组织或个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

按来源分类：包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

按内容分类：可分为行政管理类、业务活动类、财务会计类、人事劳资类等。

按载体分类：纸质档案、电子档案、照片档案、音视频档案等。

按密级分类：公开档案、内部档案、秘密档案、机密档案、绝密档案。;信息保存：确保组织历史记录和重要文件的长期保存。

决策支持：为组织提供历史数据和信息，辅助决策制定。

法律遵从：满足法律法规对记录保存的要求，避免法律风险。

资源优化：合理管理档案资源，提高工作效率和资源利用率。;安全性原则：确保档案资料的完整性和必威体育官网网址性，防止档案的丢失和泄露。

规范性原则：按照国家档案管理的法律法规和标准进行档案的收集、整理、保管和利用。

真实性原则：档案内容必须真实可靠，不得伪造或篡改。

有效性原则：档案管理应满足当前和未来利用的需求，确保档案信息的可获取性和有效性。

科学性原则：运用现代科技手段和管理方法，提高档案管理的效率和质量。;确保档案完整：收集、整理、保存各类档案资料，防止资料丢失或损坏。

提高档案利用效率：建立档案检索系统，便于快速查找和利用档案信息。

保障档案安全：采取有效措施，确保档案实体和信息的安全。

促进档案信息化：推动档案数字化进程，实现档案信息的电子化管理。

加强档案法制建设：完善档案管理相关法律法规，规范档案管理行为。;03;范围：涵盖所有工会活动的文件资料，包括但不限于会议记录、活动照片、财务报表等。

完整性：确保收集的档案材料内容完整，无遗漏，反映活动全貌。

准确性：档案信息必须真实可靠，数据准确无误，避免虚假和误导性信息。

规范性：按照国家档案管理标准和总工会相关规定进行归档整理。

必威体育官网网址性：对涉及个人隐私和敏感信息的档案进行严格必威体育官网网址处理。;分类标准：按照档案的性质、内容和来源进行分类，确保档案的系统性和完整性。

编目规则：建立统一的编目体系，对档案进???详细著录，便于检索和管理。

整理步骤：遵循先分类后编目，先整理后归档的原则，确保档案整理的有序性。

质量控制：定期对档案进行检查和维护，确保档案的准确性和可用性。

电子化处理：对重要档案进行数字化处理，提高档案的存储和检索效率。;档案编号：采用统一的编号规则，确保每份档案都有唯一的标识码。

分类原则：根据档案的性质、内容和来源进行科学分类。

分类体系：建立多级分类体系，便于检索和管理。

编目要求：详细记录档案的基本信息，包括标题、时间、来源等。

电子化管理：利用电子档案管理系统，实现档案的数字化存储和快速检索。;分类原则：根据档案的性质和内容进行科学分类，确保目录的系统性和条理性。

编目要求：详细记录档案的来源、时间、内容摘要及存放位置等关键信息。

更新机制：定期对档案目录进行审核和更新，确保档案信息的准确性和时效性。

电子化管理：利用电子档案管理系统，实现档案目录的数字化和网络化管理。;04;温湿度控制：确保档案库房内温度和湿度保持在适宜范围内，防止档案材料因环境变化而损坏。

防火安全：配备必要的消防设施，如自动喷淋系统、火灾报警器，确保档案安全。

防盗措施：安装监控摄像头和防盗报警系统，保障档案不被非法取用或破坏。

防光防尘：档案库房应避免直接日光照射，减少灰尘对档案的侵蚀。

空间布局：合理规划档案存放空间，确保档案易于存取且不会因挤压而受损。;环境控制：确保档案库房的温湿度符合档案保护标准，防止物理损害。

安全防护：安装防盗、防火、防水等安全系统，保障档案安全。

材料选择：使用耐久性好的档案装具和材料，避免化学腐蚀。

数字化备份：定期对重要档案进行数字化处理，建立电子档案备份。

定期检查：定期对档案进行检查和维护，及时发现并处理问题。;环境控制：确保档案库房的温湿度适宜，防止档案材料因环境因素受损。

物理修复：采用手工或机械方法对破损档案进行加固和修复。

化学处理：使用化学试剂对褪色、霉变的档案进行清洗和消毒。

数字化保存：将纸质档案转化为数字格式，便于长期保存和快速检索。

应急预案：制定档案抢救应急预案，以应对突发灾害对档案的威胁。;档案库房管理：确保档案库房的温湿度符合标准，防止档案材料受潮、霉变。

安全防护措施：配备必要的防火、防盗、防水等安全设施，定期进行安全检查。

档案利用监控：对档案的查阅、复制、外借等进行严格管理，确保档案不被滥用或遗失。

电子档案保护：对电子档案进行定期备份，采取加密措施防止数据泄露和损坏。

应急预案制定：建立档案安全事故应急预案，确保在紧急情况下能迅速有效地处理问题。;05;线上查询：通过总工会官方网站或内部网络平台进行档案信息检索。

现场查阅：职工可前往总工会档案室，按照规定程序查阅相关档案资料。