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采购工作管理制度

在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制

度是指一定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗?下面是由作者

给大家带来的采购工作管理制度7篇，让我们一起来看看!

采购工作管理制度1

1目的

加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质

优价廉，满足工程设计和施工需要。

2适用范围

本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3工作职责

3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部

门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管

理工作。

4物资管理要求

4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需

的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控

制流程》的有关规定。

4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：

4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;

4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施

工用电电线电缆等各类地方材料;

4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。

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4.3材料采购计划编制

4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材

料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各

使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织

采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，

分别编制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核

批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目

材料部门负责组织实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，

减少保管损耗，使物资安全存放。

5材料采购合同

5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单

中确定，并由合同成本部检查监督。

5.2各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。

5.3材料采购合同必须符合国家法律法规，尽量采用国家标准合同

文本。

5.4对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时

上报合同成本部，由项目部提出处理意见，并报公司主管领导批准后予

以通报除名。如该供应商从名册中除名，此供应商在一年内不得使用。

6材料的验证

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6.1根据采购合同和生产要求，必要时项目部应组织材料员不定期

的到供应商(直接供方)货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，

确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购邀标文件中约定。

6.2如工程合同中规定(项目部)需对供货商(供方)物资进行验证工

作，但不能代替材料部门的现场验证。

6.3材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项

目部负责，质量员和材料员验证，其它材料的进货验证，应由项目部委

派的仓库保管员验证、负责。

6.4材料进货验证必须按合同条款进行，根据供货商提供的有关规

格、数量、质量等证明文件，清点查验进