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第七章会计凭证;第一节会计凭证的意义和种类;二、会计凭证的作用
1、提供经济业务活动原始资料的重要载体
2、登记账簿的必要依据
3、明确经济责任的主要手段
4、实行会计监督,控制经济活动;三、会计凭证的种类
(一)原始凭证的含义与种类
1、原始凭证的含义
填制程序:经济业务发生时取得或填制
主要内容:证明经济业务具体内容和完成情况
主要用途:进行会计核算的原始资料和依据;2、原始凭证的种类
;一次凭证:一次性填制完成;只记载一项经济业务或同时记载若干项同类性质经济业务;如领料单、入库单等
累计凭证:需在规定时间内多次记载;经济业务是重复发生的;如限额领料单等
汇总原始凭证:根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证;如发料凭证汇总表等
记账编制凭证:根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证;如制造费用分摊表等
;;(二)记账凭证的含义和种类
1、记账凭证的含义
填制程序:根据原始凭证归类整理编制
主要内容:会计分录
主要用途:登记账簿的直接依据;2、记账凭证的种类
;▲专用记账凭证种类:
收款业务——收款凭证;
付款业务——付款凭证;
转账业务——转账凭证。
●通用记账凭证
▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。
▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。;●复式记账凭证
▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。
▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。
●单式记账凭证
▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。
虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。
▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。
;●单一记账凭证
▲含义:在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。
▲种类:专用记账凭证均为单一凭证
●汇总记账凭证
▲含义:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包???若干项经济业务的记账凭证。
▲种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
;●科目汇总表
▲含义:根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
▲格式:
;第二节原始凭证的填制与审核;二、原始凭证的填制要求
记录真实手续完备
内容齐全书写规范
填制及时
三、原始凭证的审核
合理性、合法性的审核。
完整性、准确性的审核;第三节记账凭证的填制与审核;二、记账凭证的填制方法与要求
1、填制方法(专用记账凭证)
(1)收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。(对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证)
;(3)转账凭证
根据有关转账业务的原始凭证填制;
根据账簿记录填制。
(4)通用记账凭证
2、填制要求
前五点与填制原始凭证要求一样
但填制记账凭证时还应注意以下四点:
摘要简明科目运用准确
附件齐全连续编号
;三、记账凭证的审核;四、记账凭证的审核方式
自审
序审
专审;第四节会计凭证的设计、传递与保管;第四节会计凭证的设计、传递与保管;二、会计凭证传递的内容
1、有序传递路线
2、合理的传递时间
3、严密的传递手续;三、会计凭证的保管
1、装订成册
2、归档保管
3、查阅
4、保管和销毁
——原始凭证、记账凭证和汇总凭证15年
——设计外事的,永久保管
——银行存款余额调节表5年
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