库存信息系统的概念、特征与作用.pptxVIP

第5章库存信息系统;本章知识点;学习目标;第5章库存信息系统;5.1库存信息系统概述;（1）.本系统是从企业战略角度出发,在全局和总体考虑前提下设计库存信息系统,是从企业产品管理、仓储管理、系统权限管理、销售管理、采购管理、配送管理等系统角度,考虑战略实现性和信息之间关联性、制约性,含有系统性和整体性。

（2）含有历史知识积累性和共享性。库存信息系统能够将各部门和各员工日常工作关键数据,存放在数据库中,并能依据权限方便查阅和调用。;（3）含有决议支持性。全部各种数据能够经过计算机处理从不一样角度得到各种分析结果,并经过报警提醒方式,使决议者在第一时间得到相关信息。

（4）动态特征。因为信息时效性和关联性,当系统中某一信息要素发生改变时,与之相关联其它信息均发生改变。同时,因为企业外部环境和内部要素均在动态发生改变,本系统确保企业不论从横向规模扩充，还是从纵向组织延伸都能够连续应用。;3.基础设置

为使库存管理信息系统成功地利用于企业，正确配置是必不可少。经过“基础设置”这一过程，系统管理员可定制仓储管理系统，以满足企业对跟踪客户、货位、产品及其它信息需求。经过该设置过程，还可对全部系统缺省值进行要求。经过该设置也能够大致了解其包括仓库、订单、客户等各个基本方面信息。主要包含以下一些方面。

(1)设置存货人(storer)

(2)设置货物信息(commodity)

(3)货位设置(Location)

(4)存放区设置(putawayzone)

(5)包装代码设置(packcode);(6)循环级别设置(cycleclass)

(7)批量属性设置(Lottable)

(8)批属性显示／验证规则设置(Lottablevalidati

(9)设置收货验证(receiptvalidation)

(10)设置货物别称(alternatecommodity)

(11)设置替换货物(substitudecommodity)

(12)设置条件验证(conditionalvalidation)

(13)设置物料单(billofmaterial)

(14)设置任务管理(taskmanagement)

(15)设置订单状态(orderstatus);5.1.2库存信息系统作用;1.共享信息。

确保组织内每个组员都能共享。在没有计算机、软件和网络通讯技术前提下,企业公布信息伎俩通常采取开会、发文件及书籍等伎俩,除了公布成本高而外,知识传输速度、传输量、更新、查阅及查阅权限等等受到极大制约。而本系统则有效地处理了这些问题,使知识信息交易成本大大降低,交易质量和效率大大提升,有力地发挥了知识在企业中生产力作用。

2.确保物流信息取得及时性。

库存信息系统处理了跨地域、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工之间查阅障碍,只要是在有权限前提下,能够快速经过系统找到自己需要各种物流信息。;3.提升组织或个人隐性知识为显性知识,并确保二者之间有效转换。

在企业没有物流信息系统之前,员工知识和经验仅存在自己脑子里,部门知识也在这个部门里,物流信息展现孤岛状态。遗忘、人员流失和组员之间交流不畅造成企业知识大多是隐性知识,而不能转变为显性知识,组织知识难以积累。组织伴随人员流动、时间推移不停地交学费,企业不能形成经验曲线,生产效率和竞争力也就难以提升。使用本系统使个人知识得以沉淀,组员之间知识得到共享和交融,企业对员工过分依赖性降低,从而防止企业因一些关键岗位人员流失出现不可收拾局面。;5.1.3库存信息内容;2.库存信息主要数据

相关库存信息主要数据是衡量物流企业服务水平、运行情况主要参考信息包含以下几个方面数据。

（1）需求满足率。普通说来，一个物流企业服务水平是用供给量占需求量百分比来衡量。供给量越大，服务水平越高。但这并不意味着为了提升服务水平而一味地增加供给量。因为盲目地增大库存量会增加库存管理成本。所以必须重点掌握动态安全库存量(保险贮备)库存信息，确保供给。对于一些季节性波动生产和供给，则更应该确定合理库存量，从而确保生产和供给均衡性和连续性。所以服务水平是库存信息一个主要数据。;（2）缺货率。缺货率是从另一个角度衡量服务水平高低指标。它是用缺货量与需求量比值来计算。

（3）平均供给费用。平均供给费用是指为供给每单位库存物资所消耗活劳动和物化劳动。

（4）库存资金周转率。库存资金周转率是指单位库存资金用于供给效率。为了提升库存资金周转率，要正确地掌握其相关变动信息数据，方便调整及确定合理储存金额，处理积压和提升服务水平。;3.库存信息作用

库存信息是物流计划、协调与作业之间最基本界面，其作用是在从生产到用户装运期间为明确计划需求和管理制成品库存提供决议服务。库存信息第一个作用是预测。预测内容是每一个配送中心用户对产