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考试工作中出现的问题及解决办法(汇总)
一、人事考试工作笔试
(一)考前
1、监考员名单频繁修改导致方案印制滞后。
问题:每年组织考试制定方案,都是由考点提供监考员
名单和考场示意图,但每次方案需要定稿,各学校因为监考
人员变动,频频修改考场安排表中的监考人员名单,方案打
印成册的时间不得不往后推迟。特别是大型考试,例如公务
员考试和事业单位考试,差不多10个考点,每修改一次,
我们就要校对一次,耗费比较大的精力。
解决方法:针对大型考试,各考点考场安排表中的考场
数据由我们填写(我们对已填写的数据进行锁定,锁定数据
的区域不能更改),剩余的部分让教育系统主管部门协助完
成填写,确定人员名单之后再统一发给考试中心。
2、考务袋用品的准备耗时、繁琐。
问题:于考务用品的七小样(橡皮擦、水性笔、铅笔、
小刀、封条、监考牌子、胶水、)。每年遇上大型考试,都
要安排比较多的人员来归类七小样,在装考务袋的时候也要
安排相应的工作人员发放七小样。
解决办法:除了监考员牌子之外的东西统一放在一个文
件袋,或是在工厂定做考务用品六小样(一次性使用)并装
成一小袋。
3、考前培训会的作用需要进一步强化。
问题:虽然我们的方案中操作细则已经很完善每个考试
环节,但有些监考老师由于没有意识到考务培训会的重要
性,在考务会的时候没有认真听讲,进行考场布臵的时候会
按照自己经验将某些考场用表贴错;或是考场用表填写不规
范;未尽应尽的义务等等。如:
(1)座次表:每年都会有监考员将座次表贴在考场门
口。座次表一般作为考生承诺及签到用途,需考后回收至考
务办,不能张贴。
(2)缺考考生的答题卡:留空或未填涂缺考标识。针
对缺考考生答题卡的填写要求是有规定的,有些监考员也未
按要求填写。
(3)试卷代码:有的考试,要求考生填涂试卷代码在
答题卡上,而有些监考员并未留意或是未提醒考生。
(4)个别考场的监考员在离考试结束还有十五分钟
时,没有按要求口头提醒考生。
解决办法:首先,考务会是否可以邀请学校领导参加,
重申考务会的重要性;其次,考务袋重要考试用表的使用,
是否可以做成PPT进行讲解;最后,针对试卷回收环节是否
可以做一个简单的流程图,在考务会中监考员简单讲解考务
办回收试卷步骤和要注意的事项。
4、此外,我们应该改进的细节问题:
(1)安排专人检查布臵后的考场位臵与学校张贴给考
生看的考场示意图位臵是否一一对应。尤其是个别新考点,
考场示意图上只标识考场号未标注教室号。
(2)应统一要求布臵考场时,“物品放臵处”张贴在
考场内,物品放臵必须在室内,监考员要提醒考生放臵此处
的手机必须机、闹铃。
(3)制作《操作细则》时应明确写明:监考员在缺考
考生的答题卡和题本的“姓名”处填写“缺考”字样。避免
监考员按个人习惯填名字、填“缺考”、甚至留空的不统一
现象。
(4)《监考员承诺书》中备注的内容:“考试结束后
有考务办公室试卷清点人员回收”应表述为“该科目考试结
束后,交考务办公室清点人员回收”。
(5)提醒监考员,布臵考场后和上午考试结束后,监
考牌留在考场内。
(6)监考员和工作人员都必须了解清点流程:各科目
考试结束后,监考员在题本和答题卡都收齐无误的前提下,
一并交《监考员承诺书/情况确认表》、《试卷答题卡回收
登记表》至考务办清点人员处等待清点;再将《考场情况记
录单》交主考签字,才可封袋子。
(7)今年的公务员笔试要求张贴座次表(往年都没有
这个要求)。考场座次表如需张贴1张,签字2张,下次可
按签字版的双面内容印制相同的3张。不必特意区分用途。
张贴任意一张,都不影响另外两张作为考生承诺签字使用。
(二)考中
发生考生违纪,各考点处理方法不一致。
问题:考中遇到最多的情况是考生违反考试纪律,该如
何处理考生的违纪行为。其违纪认定和该如何进行违纪处
理,并未形成统一的处理方式。特别是大型的考试,处理方
式都是由考务组组长来决定。例如,大型考试中,有些考点
考务组组长,面对考生发生违纪,直接反映在考场情况记录
单上,只是让监考老师填违纪代码,并未详细的说明;或是
有些考点考务组组长,不仅让监
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