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社联招新策划方案
概述
社联是学校的学生组织,招新旨在新近入校的学生了解社团,选择自己感兴趣的安置进去并进行深度参与,增强他们的社会经验和组织内社会关系,同时也为组织扩大人才储备。社联招新基本可分为以下步骤:
招新前期(宣传)
招新期间(宣传、面试、电话回访)
招新后期(入会仪式)
本文主要讨论以上三个方面的招新策划方案。
招新前期
制定宣传计划:招新前要制定宣传计划,包括宣传时间、地点、形式等。比如,可利用各种形式的线上平台,如微博、微信公众号、QQ空间等,向全校学生发送招新的相关信息。
美工设计:美工设计有好的海报、传单等宣传材料,供使用者贴在学校房屋和各物质广告栏上使用。
形成宣传团队:由于每个社团的范围和要素都差距较大,所以策划能够把握社联coco的核心宗旨,能够起草感染的口号和标语,能够能够快速有效地吸引到认同社联文化和理念的新生参与,能够努力扩大社联的宣传影响度并拉近与新生的关系。在宣传的过程中,结合学科特点和所在学科的适配需求,还可以设计专门针对各学科需求的宣传海报。
招新期间
快速反应:考虑到新生们获取到招新信息后会一个接一个的了解、询问、参加,部分会到常见论坛中及众多社团中去了解信息。社联较难在其他论坛中标识方式在宣传后的情况下对我们的消息做出反馈。可尝试过稀发帖在其他论坛中针对新生迅速的回复,并用粘贴帖的方式将社联的新生招新贴钉在搜狐、博客、招聘、互联网行业等论坛中;开通专门新生咨询QQ群及微信群。这些社联招新过程中及之后的新生互动情形,都有可能影响这些新生对社联的印象,所以我们需要做好平台的硬件设施。(QQ新生群号与微信群需要在宣传中同时标注与招聘文中给出)。
沟通与面试:新生参与招新后,需要与招新组成员进一步沟通和面试,考察他们的态度、能力和社交技巧等方面。宣传团队可以结合所属学科快速对外招募,从各自的角度灵活调整,并参与新生面试。
录取及电话回访:沟通与面试后,根据招新标准和要求最终确定新成员,并通过电话回访确认新成员是否愿意加入。宣传团队要确保电话回访工作能够准确、有条理地进行,避免出现漏接电话及对于成员信息的误解,发一份录取通知书,告知接下来的入会仪式时间和地点。
招新后期
入会仪式:入会仪式是招新工作的一个重要部分,其举行标志着新成员正式加入学校的社联,树立自身的团队意识与参与精神。较为简洁及具有特点地举行入会仪式,更利于新生对社联入会的概念与感性认识。
总结
社联招新是一项非常重要的工作,需要全体成员通力合作,紧密协作。除了以上的策划方案外,还有一些其他的要点需要注意,如招新网址、邮箱和电话等信息管理、招新工作记录等方面的规范。只要合理利用各种资源,团队成员全心全意地投入工作,相信一定能够取得理想的效果。
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