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互联网背景下职业院校财务管理信息化问题研究

2022年5月1日起施行新修订的《中华人民共和国职业教育法》。新时代赋予职业教育新的使命，随着国家越来越重视职业教育，地方职业院校除了有来自省政府的经费拨款还有来自中央支持地方职业院校的经费拨款，校企合作的项目经费也在不断注入地方职业院校。大规模的财力变化导致传统的财务信息化管理方式、传统的财务数据处理模式等已不再适应地方职业院校的发展。如何应用“互联网+”技术解决职业院校财务管理信息化建设中的现实问题，已经成为学校财务管理所要解决的难题，亟需加以研究。

一、职业院校加强财务管理信息化建设概述

（一）财务管理信息化的内涵

财务管理信息化是指利用先进的计算机信息技术和现代化的管理方法，结合会计信息系统的基础上，全面实现会计电算化，并逐步实现网络财务，并为在互联网环境中的财务会计提供现代财务管理方法，实现财务管理信息化建设。财务管理信息化具有实现资本流动、信息流、物流同步化，财务组织弹性化，财务管理集成性以及综合性一体化等特点，财务管理应用借助现代信息技术，在各个环节建立信息系统，完善财务管理建设水平。

（二）加强职业院校财务管理信息化在“互联网+”时代的现实意义

“互联网+”技术是一套完整的信息技术，利用信息通信技术以及互联网平台、大数据等，在各部门深度融合、优化应用的过程。将“互联网+”积极融入职业院校需要时代发展及具体环境的要求的结合，对于提升职业院校管理财务信息化水平具有现实意义。

1.提高财务管理水平，降低学校财务风险

在“互联网+”的帮助下，对财务数据进行分析研究，进一步提高财务数据处理结果的可靠性和准确性，实现财务监督的动态化管理，并且为决策过程提供科学支持。此外，它可以及时调整和控制不断变化信息数据，实时进行动态财务管理，向“动态管理服务型”财务体系转变，支持职业院校财务管理信息化建设。

2.实现财务信息共享，统一数据资源管理

改进财务管理信息化建设，调整和管理经济业务处理流程，并利用智能校园平台设计，科学整合人事、教务、实训处、后勤、招就培、科研、信息中心、国资等各个部门间的数据信息，统计和分析财务信息，利用访问查询共享平台，为不同部门间提供财务数据信息资源，解决信息数据割裂独立现状，最终实现业务与财务流程的深度融合、优化应用，推动学校财务的管理能力，实现资源共享。

3.满足组织决策需求，提供更多决策方案

职业院校的建设和决策也是要通过财务信息来进行的，信息化建设，其利用现代科学技术，精准化计算职业院校需求，分析职业院校的资源输出和需要，为职业院校持续健康发展提供更优化的决策方案，尽力避免人为决策的限制，在某种程度上减少决策错误率的损失。高水平的业务和财务整合以及内部和外部信息的高度交换，进行科学决策，强调财务人员的作用。

二、目前职业院校财务信息化建设存在的主要问题

（一）学校内部数据整合度低，统一数据多种口径

大数据的综合优化应用推动财务管理信息化的发展，否则会影响财务数据、信息资源的准确运行，影响工作效率。学校不断增加各项经费及各种内外环境经济业务活动，使得各项数据来源性要求的准确性越来越高。但是，大多数职业院校由于信息化建设的不协调性，类似财务核算系统、学生收费系统还是资产管理系统等都处于独立状态，数据之间缺乏准确性与一致性，在一定程度上严重影响到会计核算的及时性与准确性。

例如教务处学生学籍与财务处学生学费收费数据不统一。教务处有学生学籍变动情况，包括学生入学、转学、休学、入伍、退学等，财务处未能及时收到变动数据，造成收费数据有误、生成错误的学生收费信息；学生处学生住宿名单与财务处学生住宿费收费数据不统一。学生住宿名单有变动时未及时与财务处的住宿收取名单更新；人事处教职工薪级定岗与财务处教职工工资核发数据；国有资产采购管理固定资产与财务处资产核算数据；教职工职称晋升、职务变动关联工资数据等。

（二）配套制度不完善

财务管理信息化建设实施过程中，财务环境、内部控制、业务流程的重点和范围有了很大变化。传统的会计核算职能要转变为“核算、管理、服务”三位一体化的综合职能，随之要求经济业务处理程序和方法也发生相应的变化，控制重点是将人员控制扩展到人员、计算机、网络。注意财务数据的输入和输出控制以及数据系统的管理监督控制。财务管理和财务系统不符合“互联网+”发展的需要。使用手动业务流程还是较普遍，不依据部门和职能设置，不根据整体情况来规划业务，员工职责不明，内部控制体系不完善，业务过程之间有明显的区别，只能事后算账，不能反映业务事件的整体情况，无法进行事前计划与事中事后的实时监管控制，都会影响财务数据、信息资源的优化应用。

（三）使用人员缺乏技术培训和专业知识

财务管理信息化智慧共享平台的权限依据功能放开，使用者有财务人员、其他业务部门、教师、学生。要求使用者会处理自己权