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一个完整的会展策划书范文【7篇】

一个完整的会展策划书篇1

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第

__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心

作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、

市政府关于举办高起点、高标准、高水平的展会要求，我们将仔细准备，认

真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：一、

会场基本情况：(一)展览时间：20__年4月18日-4月22日开幕时间：20__

年4月18日上午10点预展时间：20__年4月17日撤展时间：20__年4月

23日(二)地点：

(三)名称：

(四)主题：

(五)宗旨：

(六)参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用

品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电

子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万

平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改

装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;

5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道

进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌：

1、已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

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(九)展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽

奖活动、汽车摄影大赛等。

十)展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

2、协办单位：

3、承办单位

4、支持单位：

三、车展筹备机构：设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商

组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如

下：

1、筹备委员会领导成员：

2、现场指挥部：

总指挥：

副总指挥：

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理，收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组人员：主要工作职责：

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A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组组长：

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方