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国际会展活动组织策划及实施规程

TOC\o1-2\h\u8944第一章活动策划与筹备 3

34581.1活动目标与主题设定 3

106361.2市场调研与需求分析 3

216001.3活动预算与资金筹备 3

24697第二章：场地选择与布置 4

148782.1场地调研与评估 4

21282.2场地布局与设计 4

198542.3设施准备与检查 5

27333第三章展览展示策划 5

58813.1展品策划与选择 5

263103.1.1明确展览主题 5

67373.1.2筛选展品 5

302833.1.3展品分类与组合 5

82493.1.4突出重点展品 5

173613.2展示形式与设计 6

92343.2.1展示形式 6

216643.2.2展示设计 6

306393.3展示设备与材料准备 6

138973.3.1展示设备 6

290193.3.2展示材料 6

20729第四章参展商与买家邀请 7

244014.1参展商邀请与筛选 7

198704.2买家邀请与组织 7

50964.3参展商与买家对接 7

13804第五章宣传推广 8

143155.1品牌形象设计 8

260465.2宣传物料制作 8

156165.3媒体推广与网络营销 8

24694第六章人员组织与培训 9

225456.1工作人员招聘与选拔 9

292416.1.1招聘渠道的选择 9

276546.1.2岗位职责和任职资格 9

10906.1.3招聘流程设计 9

203126.1.4选拔与录用 9

11876.2工作人员培训与考核 10

274676.2.1培训计划制定 10

13206.2.2培训方式与方法 10

270786.2.3培训效果评估 10

46676.2.4考核与激励 10

38786.3志愿者组织与管理 10

25496.3.1志愿者招募与选拔 10

19266.3.2志愿者培训与指导 10

155616.3.3志愿者激励与保障 10

274636.3.4志愿者团队建设 10

11370第七章活动现场管理 11

73927.1现场安全与秩序维护 11

89097.1.1安全管理措施 11

292567.1.2秩序维护 11

272717.2现场服务与接待 11

282657.2.1服务人员配备 11

314457.2.2接待流程 11

131897.2.3服务质量保障 12

156257.3现场突发事件应对 12

239277.3.1突发事件分类 12

323037.3.2应对措施 12

110547.3.3应急演练 12

30513第八章活动同期活动策划 12

227448.1论坛与研讨会策划 12

263048.2互动活动与表演策划 13

226828.3优秀展品评选与颁奖 13

21447第九章签到与注册 14

178609.1签到流程设计 14

10769.2注册系统与设备准备 14

38069.3现场签到与注册服务 15

21343第十章展会物流与运输 15

2996710.1展品运输与报关 15

1135210.2展品搬运与仓储 15

1321510.3展品安全与保险 16

20443第十一章赞助商与合作伙伴管理 16

3088311.1赞助商邀请与谈判 16

275511.2合作伙伴关系维护 17

2461211.3赞助商权益保障 17

26929第十二章活动总结与评估 17

2795012.1活动效果评估 17

505212.1.1活动成果概述 18

631912.1.2活动效果评估方法 18

1214212.2经验总结与分享 18

309612.2.1成功经验 18

776812.2.2经验分享 18

359812.3不足与改进措施 19

1177112.3.1不足之处 19

658412.3.2改进措施 19

第一章活动策划与筹备

1.1活动目标与主题设定

在策划一场活动之前，明确活动目标和主题。活动目标是指通过活动预期达到的效果和成果，它为整个活动的策划和实施