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EPC项目文件及信息管理要点

文件及信息管理要点：

总包项目技术管理部将从施工方案、施工图纸、变更、洽

商及BIM应用等方面，对专业分包单位进行管理和支持。项

目聘请各专业的行业专家作为项目的技术支撑团队，为项目解

决疑难技术问题并制定最佳的施工方案，对重大专项方案进行

指导和评审。

为了应对项目体量大、专业分包多的特点，建立文档信息

管理系统，设立总包文件信息管理部门，对信息文档、往来函

件、竣工档案等进行统一管理。

施工组织及专项方案的管理：

1）负责对施组及技术方案（含分包编制的专项施工方案）

内容的全面性、针对性、可行性及是否符合相关规范要求进行

过程审核，并报送监理审批；

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2）对超过一定规模、危险性较大的分部分项工程施工方

案组织专家论证；

3）对施组及专项施工方案的过程实施进行监督检查，对

工况发生变化的方案及时要求相关部门、单位进行重新修改、

报审。

图纸会审及变更、洽商的管理：

总包技术管理部应将图纸按照施工工区、专业性质进行分

类管理，由总包技术部统一下发，收集、汇总、审核各分包单

位的图纸问题。针对图纸及施工问题等及时上报洽商，及时依

据变更进行施工部署调整。总包技术管理部负责跟踪图纸会审、

变更、洽商的文件确认及现场实施，针对图纸会审及变更洽商

的文件对总包各部门及对应分包单位进行交底。

文档管理：

总包单位设专职的文档管理员，对所有收集到总包的文档

资料进行归纳管理。项目文档管理以确保项目文档的完整性和

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规范性为总目标。通过明确项目文档编码规则，对文档处理、

控制、保管和存档进行有效管理，确保项目文档管理目标的实

现。

与发包方、监理往来文件收发管理

相关部门编写了与发包方、监理发文流程的文件，并经过

部门经理审阅和主管领导签发。资料管理部将这些文件归档并

统一发送。

监理方

业主监理来文由资料管理部接收并登记归档，然后提交相

应主管领导批阅。按顺序送阅送批。

发包方、监理来文流程分包往来文件收发管理

总包各职能部门编写了发包方向分包发文流程的文件，并

经过部门经理审阅和主管领导签发。资料管理部将分包方来文

签收并归档下发。有关职能部门办理。

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竣工档案管理流程

本项目体量大，分包众多，竣工资料由总承包单位统一收

集整理。各分包方将资料汇总给总包资料管理部报审，然后由

监理单位报送业主单位审批，政府部门验收通过后进行竣工备

案。

BIM应用管理

本工程建筑单层面积巨大、专业分布广、多工区施工工序

复杂。总承包采用“总包统筹、策划先行、制度约束、标准管

控、全面应用”的管理模式，要求总承包BIM应用解决信息不

对称问题，将各分包BIM团队纳入总承包BIM管理范畴。

BIM管理架构

总承包BIM管理架构包括项目总工、BIM管理部BIM顾

问、机电专业BIM团队、幕墙专业BIM团队、土建BIM团

队、钢结构BIM团队、装饰装修BIM团队和其他分包BIM