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毕业生档案保管合同范文8篇

篇1

甲方（档案管理方）：[单位名称]

地址：[地址]

法定代表人：[法定代表人姓名]

乙方（毕业生/学生）：[学生姓名]

身份证号：[学生身份证号码]

所在学校：[学校名称]

鉴于甲方具备档案管理资质与经验，乙方为毕业生并需要妥善保管档案，经双方友好协商，达成以下档案保管合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整及必威体育官网网址性。

二、档案内容

乙方委托甲方保管的档案包括但不限于以下内容：[具体档案内容列表]（根据实际情况填写）。

三、保管期限

档案的保管期限为自乙方毕业之日起至约定时间止。双方可选择约定具体年限或根据实际需要约定。

四、甲方的责任和义务

1.甲方应提供安全、适宜的场所和设备，确保档案不受损坏、失窃或泄露。

2.甲方应建立完善的档案管理制度，定期进行档案的清点、整理、维护和检查。

3.甲方应确保只有授权人员能够接触和查阅档案，未经乙方同意不得泄露档案内容。

4.甲方应协助乙方办理档案的查询、借阅、复印及归还等事宜。

5.在合同终止时，甲方应及时将档案完整归还给乙方或按乙方要求转交其他机构。

五、乙方的责任和义务

1.乙方应确保委托保管的档案真实、完整，并及时向甲方移交档案材料。

2.乙方应遵守甲方的档案管理规定，并按照约定时间支付档案管理费用。

3.乙方需查询或借阅档案时，应按规定办理相关手续，并承担由此产生的费用。

4.乙方有义务对已经归还的档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

六、档案管理费用及支付方式

档案管理费用为每年XX元/人，支付方式为年度结算，乙方应在每年XX月XX日前支付下一年的档案管理费用给甲方。费用包括档案存储费、管理费及其他相关费用。如发生额外服务，双方应另行约定费用。

七、合同的变更与解除

1.任何一方如需变更合同内容，应提前书面通知对方并协商一致。

2.合同解除时，甲方应及时归还所有档案材料，乙方应结清所有费用。

八、违约责任及赔偿损失范围

如因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担违约责任，赔偿乙方的直接损失和间接损失。如因乙方原因未及时支付费用或违反其他约定导致合同无法履行，乙方应承担违约责任。具体赔偿方式和数额由双方根据实际情况协商确定。

九、争议解决方式

因本合同引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼解决争议。

十、其他条款

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至约定终止日期。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[单位公章]

法定代表人（签字）：[手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字）：[手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（学校/机构）：__________________

乙方（毕业生）：_____________________

鉴于乙方存放于甲方的档案对其未来就业、升学及人生发展具有重要意义，为明确双方权益，经友好协商，达成以下档案保管合同：

一、合同目的

甲方同意保管乙方的档案，确保档案的完整性、安全性和可查询性，为乙方提供便捷、高效的档案服务。

二、档案内容

本合同所涉及的档案包括但不限于以下内容：学习成绩、在校表现、荣誉证书、实习鉴定、体检报告等。乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为_____年，自乙方毕业之日起计算。

2.若乙方需在保管期限届满后继续保管档案，应提前___个月向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方可另行签订档案保管合同。

四、保管责任

1.甲方应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，确保档案的妥善保管。

2.甲方应采取有效措施，防止档案遗失、损坏和泄露。如发生上述情形，甲方应及时通知乙方，并承担相应法律责任。

3.乙方应遵守国家法律法规和学校规定，不得擅自查阅、披露、公开或泄露档案内容。

五、档案查阅

1.乙方需查阅档案时，应提前___个工作日向甲方提出书面申请，说明查阅理由和查阅内容。

2.甲方应在收到申请后___个工作日内对申请进行审核，如同意，应安排乙方查阅。

3.乙方应遵守档案查阅规定，不得涂改、毁