《WPS办公应用项目化教程（中级）》课件 项目3 表格数据处理 .pptx

项目3表格数据处理WPS办公应用项目化教程（中级）

目录制作订单情况跟进表计算安全生产知识考核成绩表简单分析销售情况表直观展示销售情况表阅读和保护数据表移动端实时数据处理与分析

任务3.1制作订单情况跟进表

文本长度限制日期格式限制限制输入数据为日期格式限制输入文本的长度整数限制限制输入数据为整数序列内容限制限制输入序列内容小数限制限制输入数据为小数3.1.1设置数据有效性

03使用通配符进行查找有时不能确定要查找的具体内容，此时可以使用通配符进行模糊查找。通配符主要有“？”和“*”两个，“？”代表一个字符，“*”代表多个字符。02查找和替换函数利用查找和替换功能替换函数，函数计算结果也相应改变。不过必须注意，“替换”与“被替换”函数的参数必须相同。01查找与替换数值利用查找和替换功能，一次性修改所有错误数值。替换格式利用查找和替换功能，批量修改格式。043.1.2数据查找与替换

找出重复录入的数据，并进行标记。找出重复录入的数据，并进行删除，避免数据冗余。将一个包含多个数据内容的单元格划分为多个单独的列，以便更好地查看和统计数据。010203标记重复数据删除重复项数据分列3.1.3数据对比与分列

任务3.2计算安全生产知识考核成绩表

TODAY和DATEDIF函数010203TODAY函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。用于返回当前日期。利用TODAY函数和DATEDIF函数可以计算员工的工龄。?DATEDIF函数3.2.1使用日期函数计算工龄

LEFT函数从文本左侧起提取指定个数的字符。RIGHT函数从文本右侧起提取指定个数的字符。MID函数从文本指定位置起提取指定个数的字符。LEN函数返回文本字符串中的字符个数。3.2.2使用文本函数提取字符串

SUM函数计算成绩总分。AVERAGE函数计算平均分。ROUND函数对数值四舍五入，保留一位小数。INT函数将数字向下舍入到最接近的整数。3.2.3使用求和、求平均函数计算总分、平均分

IF函数判断一个条件是否满足，如果满足就返回一个值，如果不满足就返回另一个值。AND函数判断多个条件是否同时成立，如果所有条件成立，则返回TRUE，如果其中任意一个条件不成立，则返回FALSE。OR函数判断多个条件中是否至少有一个条件成立，如果其中任意一个条件成立，则返回TRUE，如果所有条件都不成立，则返回FALSE。NOT函数对逻辑值求反，如果逻辑值为FALSE，则返回TRUE，如果逻辑值为TRUE，则返回FALSE。3.2.4使用逻辑函数实现条件判断

?SUMIF函数对区域中符合指定条件的单元格求和。?RANK函数计算指定的数据在一组数据中的排名。?COUNTIF函数统计区域中符合指定条件的单元格个数。3.2.5其他常用函数

相对引用指公式或函数中引用单元格以它的列标行号为它的引用名，如A1、B2等。在相对引用中，如果公式或函数所在的单元格位置改变，单元格引用也会随之相对改变。如果多行或多列复制或填充公式或函数，单元格引用会自动调整。绝对引用指公式或函数中引用的单元格在列标、行号前都加上一个符号“$”。例如：A1是单元格的相对引用，而$A$1则是单元格的绝对引用。在绝对引用中，如果公式或函数所在的单元格位置改变，绝对引用的单元格将保持不变。混合引用指函数中引用的单元格同时有绝对列和相对行（或相对列和绝对行）。例如：$A1就是绝对列、相对行，当如果公式或函数所在的单元格位置改变时，该混合引用的单元格列不变行变；而A$1就是相对列、绝对行，当如果公式或函数所在的单元格位置改变时，该混合引用的单元格列变行不变。单元格地址的3种引用方式

任务3.3简单分析销售情况表

按行或列、升序或降序、自定义序列排序。排序方法3.3.1数据排序

自动筛选根据预设条件自动筛选数据。自定义筛选根据用户需求自定义筛选条件。3.3.2数据筛选

任务3.4直观展示销售情况表

常用的四种图表类型及功能显示各类别数据的大小，适用于对比不同类别的数据。条形图显示各部分占整体的比例，适用于展示各部分之间的相对关系。饼图显示数据随时间变化的趋势，适用于展示连续数据的变化。折线图展示数据变化趋势，适用于对比不同类别的数据。柱形图3.4.1创建和美化图表

通过将多种图表组合在一起，让图表内容更加丰富、直观，同时添加趋势线，使数据变化更加清晰。3.4.2创建组合图表

任务3.5阅读和保护数据表

增加数字可读性，便于快速识别数值大小。给数值数据添加千位分隔符，便于阅读。千位分隔符作用电脑产品销售统计表3.5.1使用千位分隔符

什么是千位分隔符显示长数字时，为了增加数字的可读性，每隔三位数放置一个特定的符号，将数字分成易于辨识的组块，例如，在数字中每隔三位数放置一个逗号“,”后会变为“1