分流考7 浙江省高校招生职业技能理论考试(五)文秘类试题卷.pdf

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分流考7浙江省高校招生职业技能理论考试(五)

文秘类试题卷

一、单项选择题(本大题共24小题,每小题2分,共48分)

(在每小题列出的四个备选答案中,只有一个符合题目要求的。)

您的姓名:

1.会议通知、会议须知属于会议的()

A.中心文件

B.程序文件

C.参考文件

D.管理文件

2.以下可以不设主席台的会议有()

A.表彰大会

B.职工代表大会

C.记者招待会

D.报告会

3.停车场地小或场地短而宽,适用于车辆多、集中来、集中去的车辆停排方法

是()

A.横排停放

B.纵列停放

C.斜排停放

D.方阵停放

4.会议中大会主办方如果组织考察参观活动,要注意()

A.参观企业,为了不泄露企业机密,企业可停工停产

B.如果观看文艺演出,要做详细的解释说明

C.参观人数较多时,可以选择旅行社来承担交通、组织、讲解工作

D.参观活动如产生经费,可以收取会务费解决

5.以下说法正确的是()

1

A.会议通讯录是根据会议签到表整理的

B.通讯录可以在会前发给与会人员

C.会议通讯录根据会议回执单整理的

D.方便与会人员联系,会前建立微信群

6.办公室最适宜的湿度是()

A.20%—40%

B.20%—50%

C.30%—60%

D.40%—60%

7.下列不属于填写设备故障记录及处理表的目的的是()

A.便于维修人员了解事故情况,排除故障

B.使人们提高防范意识

C.建立设备运行档案资料

D.作为工作记录备查

8.下列不属于重要邮件标记的是()

A.机要

B.急件

C.快递

D.必威体育官网网址

9.健全突发事件报告制度,整合各种资源,迅速有序地应对紧急事态,控制事态

的发展。这是处理突发事件原则中的()

A.防治结合,强化预警

B.统一领导,分级负责

C.集中管理,分类处理

D.协同应对,快速反应

10.文员到财务部门报销并将现金返还到零用现金箱中进行周转,一般是当支出

的费用达到一定数额后或()

A.年末

B.季末

2

C.月末

D.周末

11.下列不属于未预约接待程序的是()

A.热情接待

B.了解情况

C.礼貌引导

D.合理分流

12.文员在接待身份不同的来宾时,其着重点应各有侧重。接待外宾,应强调()

A.安全保卫

B.风俗习惯

C.客人忌好

D.国际礼仪规范

13.下列不属于纸质工作日志的优点的是()

A.使用起来比较简单方便

B.在任何地方都能够独立使用

C.可以通过不同颜色的笔以示突出或区别相关内容

D.方便修改和更新内容

14.下列不属于商务旅行计划内容的是()

A.合作方

B.时间

C.资料、物品携带

D.备注

15.中国政府发给中国公民,供其出入国(境)和在国(境)外旅行或居留时证

明其国籍和身份的证件指的是()

A.护照

B.通行证

C.签证

D.黄皮书

16.为确保公司固定资产做到账实相符,公司办公室负责固定资产的清查盘点工

3

作,清查盘点每年至少进行()

A.一次

B.两次

C.三次

D.四次

17.第一次会见时间通常很短,一般为()

A.20分钟左右

B.30分钟左右

C.40分钟左右

D.1小时左右

18.获取信息方便,信息量大、涉及面广、适用性强,指的是信息收集方法的()

A.观察法

B.阅读法

C.询问法

D.问卷法

19.函的正文不包括()

A.缘由

B.事项

C.结语

D.落款

20.以下说法不正确的是()

A.贺信中评价他人的成绩要恰如其分,有新意

B.请柬和邀请信的发送对象是特定的单位或个人

C.邀请信一般发给平级或上级

D.邀请信、贺信、感谢信、请柬等都需要写称谓

21.传送的是文件原件的真迹影像,体现了传真的特点是()

A.真实

B.便捷

C.可靠

4

D.原件

22.以下说法正确的是()

A.文件版头如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字

B.发文单位标志一般用宋体

C.发文字

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