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2024年咨询顾问年终工作总结精编
年度工作总结如下:
一、规范咨询服务流程:
(一)制定咨询科室规章制度:
包括咨询服务标准、咨询部考核细则、电话回访服务标准、咨询部工作范畴和要求等,以细化各项具体工作的服务标准,建立咨询部的基本工作规范。
(二)提升咨询业务技巧,提高咨询成功率:
____月第一周咨询成功率约为____%,预约成功率____%;至今,咨询成功率已提升至____%,预约成功率超过____%,咨询及预约成功率均有显著增长。前期的业务技巧培训及咨询服务的规范化效果显著。
1.加强专业知识学习:
a.每周由咨询医生进行授课,激发咨询医生的学习积极性和自主性,确保授课医生全面掌握专业知识。
b.每期培训后进行专业知识考核,由科室其他医生评定。
c.每月通过电话调研其他医院,学习并比较其他医院的咨询技巧,找出自身优势,以提升服务质量。
2.定期召开咨询记录讲评会议:
a.定期抽查咨询人员的咨询记录,及时指出问题,提高咨询质量。
b.促进咨询医生间技巧和营销经验的交流与评价。
c.个人分析自身咨询记录,自我反思提升。
d.每周统计咨询成功率和预约成功率,分析变化原因,找出改进点。
3.完善咨询病人回访机制:
回访机制应用于预约病人和就诊后病人,实施后预约成功率从____%提升至____%,效果显著。
a.对预约病人发送预约号,未就诊病人发送咨询电话。
b.分析第二天预约病人就诊情况,对未就诊病人进行电话回访,了解原因,进行再次营销。
c.对电话忙碌掉线情况发送致歉信息,进行后续跟进。
d.每天早晚发送提醒就诊信息,确保病人知晓就诊安排。
(三)根据个人能力和需求调整岗位配置:
根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时调整网络咨询和电话咨询岗位。
二、信息收集与分析反馈:
自____月份起,制定了各类报表,包括广告信息统计、本部门数据统计、导诊数据统计、初诊信息来源码统计和外院营销信息收集。
1.按医院要求收集各类信息:
a.本院广告信息收集与监播。
b.收集外院营销策略。
c.咨询电话信息收集。
d.初诊信息收集。
e.严格必威体育官网网址,实行专档管理。
2.及时准确统计信息,向医院各部门提供有价值的数据,并确保数据准确性。
3.根据医院经营需求,对广告效果进行分析并提出改进建议。
三、建立客户服务档案:
对病人进行分类管理,包括预约病人和初诊病人建档。
1.录入制度:
a.每天收集一次,确保数据及时录入。
b.就诊后病人资料,包括姓名、性别、年龄、职业、联系方式和就诊疾病等信息。
2.实施回访制度:
a.制定统一回访标准,对回访医生进行专业培训,保证回访质量。
b.有计划、分步骤进行回访,配合企划部和经营部进行病人满意度调查,主要针对预约病人。
c.及时反馈回访结果,进行分析总结,上报相关领导,对特殊病例及时处理。
四、网络咨询服务:
____月中旬接手网络咨询工作,____月网络就诊病人约____人,____月网络预约____人,成功就诊____人,较____月增长一倍;____月网络预约____人,成功就诊____人,较____月再次增长____%。
1.建立咨询资料库和商务通资料库,提高回复的专业性和效率。
2.预约回访问题:
a.通过多种途径收集电话号码,分类登记,预约后发送预约号,对未就诊病人进行回访,了解原因,再次进行营销。
b.将QQ进行分类管理,及时发布和发送活动信息。
3.提升咨询人员的专业性和积极性:
指定专人负责商务通和QQ咨询,每____月更换一次,以保持新鲜感和积极性。
在院长的有力支持和指导下,以及各部门(如导诊、检验、B超、____光及临床科室)的密切配合下,客服部的工作得以顺利推进。未来,我们将保持敬业求实的态度,不断学习和提升,为医院的发展贡献力量。
2024年咨询顾问年终工作总结精编(二)
在各级领导的坚定支持和通力协作下,我们圆满完成了____年度的顾问任务,为公司的未来进展提供了坚实的规范管理和风险防控。我们协助高层领导前往____省等地,对设备采购及投资项目进行详尽审查,始终将公司的利益置于首位,合同条款设计充分考虑了可能面临的风险应对策略,有效防止了潜在的困境。在发现潜在问题时,我们及时并明确地向公司提出了风险警示,使公司在决策时能做出更全面的考量,确保了投资目标的实现,也增强了公司的主动地位。
我们严格审查并制定了公司的各类合同,包括《沥青搅拌料加工合同》、《沥青拌合料供料合同》、《机械设备租赁合同》、《路面沥青铺筑工程承包合同》、《土地租赁合同》、《房屋租赁合同》、《买卖合同》、《和解协议书》、《合伙协议》和《融资租赁合同》等,同时对即将签署的合同进行及时审阅和修订,确保了公司的合
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