HRBP工作指引手册.docx

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HRBP工作指引

目的与使命

深入公司业务部门,专业地帮助员工成长,支持业务目标实现,支撑组织战略落地。

角色定位、核心职责与关键业务活动

作为HRBP,最基本的工作是对业务部门的基本理解,包括业务部门的职能与架构分工、组织运作流程、管理规范、岗位构成与团队成员、业务动态、成员思想动态等。而理解业务的最有效方式是与他们多在一起,基础活动包括有选择的参加业务会议和常态化的沟通,办公室、餐桌上、闲聊中、会议里,都是沟通的渠道。

HRBP的角色定位主要在业务需求管理者、业务部门的合作伙伴、文化倡导者和员工与公司的桥梁等四个方面。

1.业务需求管理者、人力资源的开发与增值

核心职责:合理规划HR重点工作,有效运作会议与决策组织平台,提升人力资源工作质量与效率;理解业务诉求和痛点,结合人力资源管理专业技能,组织制定HR解决方案,将业务需求与HR解决方案连接,并实施落地。

关键业务活动:

1)员工招聘,招聘需求的沟通和理解。对招聘需求理解的准确程度事关招聘的质量与成败。对招聘需求的沟通理解,包括理解团队的味道,岗位特点、职责、任职资格、轻重缓急等,以获得人岗匹配、长期稳定、业务部门满意的人才!

2)新人存活,试用期的跟踪与转正考核。帮助新人迅速融入团队,适时沟通,跟踪工作表现、周边评价和特点,快速识别新人与岗位的匹配情况。

3)员工学习与发展。根据人力资源规划和员工发展的需要,推动业务部门开展员工培训学习活动与发展体系建设,比如培训活动的组织、职业发展通道和任职资格体系等工作。

4)员工异动管理。根据公司员工异动管理办法,及时进行异动(晋升、调动、降级)管理、离职管理(辞职、辞退)。关系员工的任何问题都是大问题,人事无小事,当有人的问题出现的时候要立刻放下手中的工作,第一时间来解决人的问题。

5)绩效管理。结合公司绩效管理办法,组织开展绩效计划、辅导与考核、沟通面谈等,围绕个人绩效体系来做落地和执行。

6)人才盘点。对组织架构、人员配比、人才绩效、关键岗位及其招聘与继任关键人才发展,制定详细的组织行动计划,确保组织有正确的结构和出色的人才,以落实业务战略,实现可持续成长。

7)干部梯队建设。根据公司干部管理要求,负责所在业务领域的干部管理及落地,包括干部的培训培养、任命、后备干部的储备等。

2.业务部门的合作伙伴(业务支撑与组织变革协助)

核心职责:协助参与战略规划,理解业务战略,将业务战略与HR战略连接,并组织在业务单元的落地。理解变革需求,协助做好风险识别和利益相关人沟通,促进变革的成功实施。

关键业务活动:

1)制定年度人力资源计划。结合公司发展战略、年度经营计划和人力资源规划,与业务部门协同沟通,组织业务部门理解公司战略并制定业务经营计划,根据业务经营计划来拟定部门的人力资源计划,并推动执行与落地。

2)职位设置与岗位配置。要根据人力资源规划结合定岗定编的方法,帮助业务部门形成职位设置数量、职位说明书,推动职位分析工作。

3)组织诊断。包括诊断目的、模型和方案的确定,问卷和访谈实施,问题分析,以及制定改进方案并执行。

4)组织变革与管理。协助公司组织变革方案的制定,并基于公司的组织变革要求,推动和执行业务领域的变革。①组织变革方案的制定:做好风险识别,理解变革需求,提前预见和识别变革过程中在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供相应变革方案供团队决策;做好利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定变革方案,制定利益相关者沟通计划,积极主动影响变革相关者利益,做好变革沟通。②变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施,及时发现并解决问题,促进变革成功。③评估与固化:评估变革成果,将好的实践融入业务流程和人力资源流程,固化变革成果。

5)业务变革和推动。负责公司级变革的所在业务领域的具体的落地。

3.文化的倡导者

核心职责:公司文化、制度和价值观的诠释、宣导、传承和团队文化的建设者,负责公司文化在业务部门的落地。文化倡导融入在HRBP工作中的点点滴滴,作为一个布道者,要以身作则,扮演推动的角色。

关键业务活动:

1)以身作则:从迟到、早退这样的看似小事情上面做起;

2)员工沟通:从招聘开始就开始了文化的传承;

3)公司制度的宣导;

4)文化墙建设;

5)高管沟通信息传递:公司管理层讲话内容在团队的分享;

6)案例收集、学习、分享:通过案例的收集,进行内部的传播和学习;

7)典型员工、典型事件的树立与包装:通过邮件等形式对于典型员工和事件进行报道;

8)团建活动融入文化、精神;

9)推手作用:主要是要推动各级管理者和骨干来做这个文化的宣讲人。

4.员工和公司的桥梁和纽带

核心职责:有效管理员工关系,重点为推动业务团队氛围,提升员工敬业度。团队的氛围和员工的关注在HRBP工作的每个细节,团队氛围的推动要根据本业务团队的

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