解决问题的思维方法.pdfVIP

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通过学习本课程,你将能够

●学会认清问题;

●懂得运用4W2H方法思考问题;

●知道有效进行决策;

●掌握对正确思维模式的运用。

解决问题的思维模式

人们思考、学习问题分析与解决时,有一个思维技术模型(如图1所示),包括四个

步骤:第一步,状况分析;第二步,问题分析;第三步,方案决策;第四步,应变措施。

这四个环节的核心和关键环节是思维的高度以及是否有创新思维,因此解决问题思维的模

式非常重要。

图1思维技术全图

一、认清问题

1.职业经理人提出的问题

职业经理人经常提出的问题主要有十八个:

第一,能分析如何准确;

第二,流程标准是否合理;

第三,品质量不稳定;

第四,管理制度不健全;

第五,执行力问题;

第六,员工不服从安排;

第七,生交期延迟;

第八,员工素质如何提升;

第九,客户如何不流失;

第十,生中人员流失;

第十一,执行力差;

第十二,工艺问题;

第十三,过程控制问题;

第十四,技术问题书面化;

第十五,供应商供货不及时;

第十六,销售售后服务;

第十七,有制度执行难;

第十八,员工的工资得不到改善。

事实上,以上的问题并不真正的“提问题”,而是“丢问题”,把问题丢给别人。

这样的管理者很难与上司有非常好的沟通,也很难管理好下属,因为其只是提表象问题,

没有诠释问题。

2.认识问题

当实际状况与标准或期望值生差距时,即遇到了问题。问题是从过去、现到未来。

问题发生的过程

问题生的主要因素有两个:一是目标与现状的差距,二是时空影响。

对于问题生的过程,概括来说,可分为四种类型:

超过预期。即实际状况超出了期望。比如,农品中,原本的行情是10元/公斤,

现有人以20元/公斤的价格向农民购买,此时农民不会为有人愿意出高价而高兴不已,

反而思考,现可以卖到20元/公斤,为什么自己不知道?是不是被中间商剥削了?这

其中存的问题就是目标的过程超过了预期。

未达进度。比如,一件工作的作业流程最少需要花三天的时间完成,加上一天的弹性

时间,总共需要四天的标准围。有一次同样的工作却花了六天,这种进度严重落后的现象

就是一种问题。

到达了就完了。比如,猪流感疫情是由空气传播开来的,当全面爆猪流感时,事情

就再也难以控制,这就是问题。

问题到了无法控制的状态。比如,一对即将结婚的新人,因为对结婚的各种礼仪、习

俗有不同看法,且各自坚持己见,僵持不下,结果使得问题持续扩大到无法控制的状况,

最后爱人变仇人,婚礼也被取消。

关键问题是什么

概括来说,关键问题主要包括三个方面:

第一,理想与实际差距过大;

第二,未能达到进度或是标准;

第三,事情到了无法控制的状态。

正确述问题

要想正确的述问题,应符合五点要求:

第一,对象明确;

第二,具体说明,即对人、事、时、地、物进行具体说明;

第三,可观察到的,即现象状况;

第四,可验证的,即有数据佐证;

第五,明确表达不想接受的状态,包括环境、条件、事件、行为等。

【案例】

正确的问题述(一)

顾客(人)因为打来询问,却未能得到立即回复,或是一再转接,或是中途断线,导

致抱怨连连(可观察到的事),结果上个月(时)总共接到十封顾客的抱怨信(数据佐证)。

正确的问题述(二)

这个月(时)顾客(人)对客服部售后服务的抱

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