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社团联合会创建方案
概述
随着学生社团数量的不断增加,各个社团之间的交流和合作逐渐增多。为此,我们计划创建一个社团联合会。该联合会将协调和组织各个社团的活动和事件,并促进社团之间的交流和合作。
目标
促进各个社团的交流和合作,增强校园文化氛围
为校内活动和大型活动提供协助和支持
为校内社团提供培训和资源共享
为校内社团成员提供发展机会和展示平台
组建与组织模式
组建
社团联合会将由各个社团共同组建,理事会成员将由各社团推举产生。需要注意的是,参与社团联合会的社团必须是校内已经注册并合法存在的社团。
组织模式
社团联合会理事会将设立主席团、常务理事、监事会等机构,具体分工如下:
主席团:由联合会主席、副主席组成,主要负责联合会的日常运营和决策。
常务理事:由各个社团代表组成,主要负责协调社团的活动和计划。
监事会:由教职工和学生代表组成,主要负责对联合会的监督和指导。在必要时,监事会可以提出建议和意见。
财务管理
社团联合会将设立独立的财务账户,并设立专人负责联合会的财务管理工作。财务管理工作的原则为“公开、透明、负责任”,具体工作如下:
预算编制:根据联合会的需求和实际情况编制年度预算,并报社团联合会理事会审议和批准。
财务报告:每年度结束后,编制年度财务报告,报社团联合会理事会审议,并在校内公示。
资金审批:对于联合会的支出,需要经过财务管理人员审批,并报社团联合会理事会备案。
资金监督:监督联合会现金和物品的安全,并随时报告社团联合会理事会。
手续与程序
社团联合会开展前
组建筹备委员会:由社团负责人共同组成,委员会负责筹备社团联合会的组建和相关工作。
以会议形式进行商讨:各社团负责人以会议形式进行商讨,确定社团联合会的组织形式、目标、宗旨等。
选出联合会理事会:根据各社团的代表人数,选出联合会理事会成员。
社团联合会成立后
社团联合会注册:将联合会证明文件提交校内相关部门进行注册。
联合会章程制定:制定社团联合会章程,并进行审议、通过等。
社团加入联合会:各社团向联合会提交加入申请,经过审批后,加入社团联合会。
未来展望
社团联合会是促进校园文化氛围的重要组成部分。我们希望通过社团联合会,为广大社团成员提供更好的资源共享和互动平台,增进校园文化交流与整合,为校园文化建设做出积极贡献。同时,社团联合会也将成为大型校内活动的不可或缺的支撑力量,为更多师生提供更丰富多彩的校园文化活动。
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