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设备进场验收登记制度范本

一、目的和依据

为了规范设备进场验收流程，确保设备进场验收过程的透

明、公正和准确，保证设备进场验收结果的准确性和可靠性，特

制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内各设备进场验收活动。

三、主要内容

1.设备进场验收流程

1.1设备进场通知：项目部收到设备供应商发出的进场通知

后，立即将通知内容告知相关人员，明确进场日期、时间和地

点，以便做好接待准备。

1.2现场接待：项目部在设备进场当天，派出专人到场进行

接待工作。接待人员要主动协助设备供应商就设备的安装、调

试、验收等问题提供必要的协助。

1.3设备信息登记：接待人员根据设备供应商提供的设备信

息，录入系统，包括设备名称、型号、规格、数量、生产厂商、

供应商等信息。并与设备供应商共同对此进行确认。

1.4设备验收准备：在设备安装完成后，接待人员负责安排

专门的验收人员对设备进行前期准备工作，包括根据设备的使用

说明书、技术参数等，准备相应的工具和设备。

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1.5设备验收过程：在设备验收人员的指导下，根据设备的

安装位置和使用要求，对设备进行逐项、逐个的检查和测试，并

记录下相应的检查结果。

1.6设备验收记录：设备验收人员根据验收过程的情况，填

写相应的设备验收记录表格，记录设备的验收结果，包括合格

项、不合格项、存在问题等。

1.7设备验收结论：设备验收人员根据设备的验收结果，确

定设备的最终验收结论，包括设备的合格、不合格或有条件通过

等结论，并签署设备验收报告。

1.8验收报告备案：设备验收结束后，验收报告应及时归档

备案，以备后续工作参考和查阅。

2.设备验收人员资质要求

2.1设备验收人员应具备相关设备验收的背景和经验，熟悉

设备验收的流程和方法，能够准确、全面地进行设备的检查和测

试。

2.2设备验收人员应具备一定的技术水平和学习能力，能够

及时跟进和学习新设备、新技术的相关知识和信息，保证自身的

专业知识和技能的不断提升。

2.3设备验收人员应具备良好的工作态度和沟通能力，能够

与设备供应商的工程技术人员、项目经理和其他相关人员保持良

好的沟通和合作，以解决设备验收过程中可能遇到的问题和困

难。

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四、责任与义务

1.设备供应商责任：完整、准确地向项目部提供设备信息，

并参与设备的安装、调试和验收等工作，协助解决设备验收过程

中可能遇到的问题和困难。

2.项目部责任：及时将设备进场通知告知相关人员，组织好

接待工作，做好设备信息的登记和准备工作，配合验收人员对设

备进行验收。

3.设备验收人员责任：严格按照设备验收的流程和方法，对

设备进行全面、准确的检查和测试，记录验收结果，并及时向项

目部提出设备验收结论。

4.其他相关人员责任：配合设备验收流程进行工作，协助解

决设备验收过程中可能遇到的问题和困难，确保设备进场验收工

作顺利进行。

五、设备进场验收的注意事项

1.在设备进场验收过程中，设备供应商和项目部要保持良好

的沟通和合作，及时解决可能遇到的问题和困难，确保设备安

装、调试和验收工作的顺利进行。

2.设备进场验收过程中，应按照相关的规定和要求进行，不

得随意修改或调整设备的规格、参数等内容。

3.设备验收过程中，对于不合格的设备，设备供应商应承担

相应的责任，并按照相关合同条款进行处理。

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4.设备验收结论的结果应真实、准确，不能假冒或篡改验收

结果，严禁违反职业道德和法律法规的行为。

5.设备进场验收完成后，相关人员应及时进行验收报告的备

案工作，并确保相关文件的完整性和准确性。

六、违纪违规处理

对于违反本制度相关规定的人员，将根据公司内部的相关规

定和程序进行处理，包括但不限于警告、停职、解聘等处理措

施。

七、附则

本制度经公司内部相关部门审批，自