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社区会议落实方案

背景

社区会议是居民参与社区管理、决策的渠道，是社区民主化进程的重要体现。然而，在实践中，会议的效果往往不尽如人意，落实不到位，反映出了一系列问题。为此，制定科学的社区会议落实方案显得尤为必要。

目的

社区会议的目的在于交流、协商和解决问题，可见，会议的效果不在于开会的过程，而在于会后的结果。因此，社区会议落实方案的目的在于确保社区会议的效果得以充分落实，切实保障居民权益，提升社区管理水平。

方案

社区会议落实方案包括五个阶段：准备阶段、会议组织阶段、会议实施阶段、会议总结阶段和效果落实阶段。

1.准备阶段

会议准备阶段是会议成功落实的关键，具体包括以下步骤：

1.确定会议主题、时间和地点，征集阶段反馈的问题和建议，并组织前期调研工作，做好会议前的资料准备；2.确定会议的主持人和记录人，并安排好会议的现场布置和场地预定；3.根据会议规模和科目，制定细致的议程和发言顺序，确保与会人员合理分配时间，促进会议顺利进行；4.向与会人员及有关单位发放会议通知，并留足够的时间和方式进行反馈和确认；5.组织会前培训和热身活动，提高与会人员参与度。

2.会议组织阶段

会议组织阶段是会议落实的具体过程，具体包括以下步骤：

1.根据事先制定的议程，统筹会议讨论的方向和优先次序，协调与会人员的发言时间，并适时调整；2.严格控制会议目的和篇幅，确保会议的规范和准确；3.根据具体情况安排与会人员就会议内容的问题进行辩论和交流，激发与会人员的热情和灵感；4.确保会议的现场管理和秩序，不断关注与会人员的反馈和情况变化，及时调整。

3.会议实施阶段

会议实施阶段是会议最重要的阶段，在此阶段作出的决策不仅影响社区，也可能影响到整个城市，需要确保决策的权威性和合法性，具体包括以下步骤：

1.按照议程，进行充分、客观的讨论，确保所有参与者的言论得到充分尊重，并保证会议结果的合法性和权威性；2.结合社区实际，制定可行性计划，提出具体可行举措，结合社区的实际情况，制定相应计划，并吸取过去的业务经验；3.根据会议内容，确定具体的计划和执行标准，规范工作流程，确保执行计划的顺利进行。

4.会议总结阶段

会议总结是社区会议落实的关键，需要从成功经验和存在问题中总结经验和教训，为下一步决策提供依据，具体包括以下步骤：

1.整理会议记录，制定详细的会议纪要，以便日后做准备；2.向与会人员及时反馈会议总结，收集反馈意见，及时处理任何问题；3.对会议过程、组织和效果进行度量，制定改进计划，分析总结经验教训，寻找提高社区会议效果的方法；4.准确总结会议结论和决定，按照约定实现计划。

5.效果落实阶段

最终的会议效果集中体现在这个阶段，具体包括以下步骤：

1.严格对照计划进行效果落实，确保决策落地实施；2.实时收集反馈信息，及时调整决策方向，确保计划不断完善，不断适应社区的变化；3.不断跟踪会议效果，将会议效果反馈给参会人员和社区，推广好的做法和经验，查找还需改进的地方并加以改善。

结论

社区会议落实方案涉及会前准备、会中控制、会后总结等多个阶段，需整体考虑，采用系统化、有效性和可操作性的方案，才能保证会议的效果得以实现，切实保障居民权益，提升社区管理水平。