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车辆租赁管理办法

文件编号：YJY-2017-001-XZB

发行章

版次：A/002

生效日期：2017-9-1受控

编制：

审核：

批准：

文件修订变更履历栏

版次修订内容摘要修订页次修订日期

A/001新编全部2017-09-01

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一、目的

为了进一步加强单位租车用车管理，结合单位的工作实际，本着厉行节约、合理开支的

原则，特制定本管理细则。

二、用车原则

车辆的使用以保证单位各部门办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报

请各部门负责人核准并提交行政部批准后方可派用车辆。

三、用车范围

1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。

2、工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。

3、携带重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。

4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。

5、单位上级领导指示或安排项目部需要临时或必要派用车辆的工作。

6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。

7、项目需到外场测试时。

四、车辆使用管理办法

1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁，出租方提供车辆及车辆档案，不包括驾驶

人员服务内容。其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆

合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。

2、各部门租赁车辆必须报主管负责人审批并报行政部备案，审批内容应包括车辆数量、

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类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆：①未经审验

合格车辆；②已报废或延期报废车辆；③未报保车辆；④车辆所有人身份不明车辆；⑤

车辆存在严重安全隐患车辆。

4、租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方

式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争

议解决方式等条款；车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件，作为本合同的附

件；各部门所租赁车辆合同原件必须留存行政部一份。

5、使用费用由单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费等，固定费用由出租人承担，

包括修理费、保养费、保险费、车船税等。

6、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违

章所造成的民事法律责任，由驾驶员个人负责。

7、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、

冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。

如发现异常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由驾驶员个人负担。车辆所

有人应对车辆进行定期保养，并提供保养相关证明。

8、驾驶员严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。

9、