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购物中心(购物广场)财务管理制度--第1页
购物中心(购物广场)财务管理制度
为加强公司的财务管理,规范企业财务行为,根据《企业会计准则》、《企
业财务通则》及其他财务制度,结合本单位实际,特制定本制度。企业财务部
门根据岗位责任制严格履行财务管理职能,做好各项财务收支预测、计划、控
制、核算、分析和考核工作,合理使用资金,努力降低费用,提高企业的经济
效益。本制度适应于公司及下属所有部门。
(一)货币资金的管理
1、资金的筹集和运作:资金由公司统一筹集,统一管理,统一使用,并收
取一定的资金占用费。资金运用实行收支两条线,即各部位所有的收入款项一
律交公司财务,任何部位和个人不得截留、挪用。资金由公司统一调配使用。
各部位使用资金经规定程序批准后,公司财务方可拨付。
2、现金的管理
(1)公司每日的现金收入,应于当日送存银行。
(2)财务部门严格执行国家关于现金管理制度的规定,做到收支及时,开
支符合手续,不超库存限额,保管安全稳妥。
(3)出纳人员从银行提取现金时,应当填写“现金领用单”,并注明用途和
金额、支票号码等,经所在单位财务负责人批准后提取。
(4)支付现金要凭合法的原始单据,由经办人写清用途,部门负责人签署
意见,经财务总监批准,财务审核无误后方可办理付款。付款时,由领款人签
字,并加盖“现金付讫”戳记。
(5)现金要日清日结,保证帐实相符,除规定允许外,不准大额提取和坐
支现金。不准白条顶库,不得挪用现金。
3、银行存款的管理
(1)银行存款是指企业存入开户银行的货币资金,企业开立的银行帐户严
禁出租、出借给外单位和个人使用或结算。
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(2)本企业的一切收入款项,除国家另有规定外,都必须当日解交开户银
行,本企业的一切支出,除规定可用现金支付的外,都必须通过银行办理转帐
手续。
(3)财务部门要加强银行票据和印鉴的管理,二者不得一人兼管。银行票
据的领用应持批准后的“付款审批单”,并办理票据领用登记手续。银行票据使
用后应于办讫业务的三日内,持购货发票和商品验收单到财务核销登记。银行
票据应严格保管,以防遗失,如有遗失应立即去财务部门挂失,财务部门应积
极协调做好有关工作,如有损失由责任人承担。
(4)企业要定期与银行对帐,每月至少核对一次,企业帐面余额与银行对
帐单余额有差异的,必须逐笔查明原因,及时清理,并按月编制“银行存款余
额调节表”,保证帐帐、帐实相符。未达帐项不得超过三个月。
4、结算资金的管理
(1)结算资金包括应收帐款、应收票据、其他应收款、预付帐款、应付帐
款、应付票据、其他应付款、预收帐款等。
(2)购进或销售商品应坚持“钱出去、货进来、货出去、钱回来”的钱货
两清的原则。
(3)持支票或汇票等银行票据外出进货,要严格按照《票据领取、使用、
核销管理规定》办理,如果不按规定办理造成应收帐款的,限期两个月由当事
人清理,过期不能清理的转作当事人个人借款,由当事人直接承担责任。
(4)严禁赊销商品。如需要延期付款的,需经公司经理批准,同时要按购销
合同规定的付款日期将款项收回,到期不能收回的,转作当事人借款,按单位
借款规定执行。
(5)因出差或其他原因借款的,在出差返回或其他事项办理完毕后五日内还
清所借款项,如超过一个月仍然不还的,除不再办理借款外,对所借款项按同期
贷款利息加倍收息。
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