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公文写作知识点汇总

1、各种文种的撰写

（1）规范性公文。规范性公文普通包括文件标题、公布或经过或批准的日

期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（咨询题）、文种两部分构成；正文

中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

（2）决定。标题由发文机关、事由、文种组成。

（3）决议。其性质、功用与决定没有大的差不，特点在于必须通过会议讨

论经过或批准。

（4）通知。标题由发文机关、事由、文种组成。

（5）通报。标题由发文机关、表彰或批判的对象与事实性质（事情）以及

文种（通报）。

（6）批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“接

受”“批准”与否的态度。

（7）通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注

文种。

（8）请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。来源：考试大

（9）函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与

否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要咨询题的是公函；

相对灵便（略去标题、发文字号等）并涉及普通具体事项的是便函。

2、公文处理的基本原则

（1）法制原则。指处理办法手段、程序手续、行为准则与办法规化、制度

化。（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；

（6）党政分工原则；（7）必威体育官网网址原则；（8）简化原则

3、收文处理的普通过程

（1）公文的收受与分流

签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登

记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，

对收文事情做简要记载。启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一

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启封或径送有关领导亲启。内收文登记。由内收发人员对收文事情做详细记载。

分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

摘编。文件治理人员对部分预备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、

综述、汇合有关数据资料。

（2）办理收文

拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定

夺。

批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。

承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和咨询题。

注办。由承办人签注公文承办事情，以备忘待查。

（3）组织传阅与催办查办来源：考试大

组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。

催办。由公文处理治理机构或承办人对公文承办过程实施的督促检查。

查办。由公文处理治理机构或其他特意组织对重要公文实际执行事情举行的

核查协办工作。

（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。

4、发文处理程序与办法

（1）文稿形成拟稿。撰拟公文文稿。

会商。当公文内容涉及其他有关同级或别相隶属机关或部门的职权范围，需

征得其接受和协助。

核稿。文稿在送交有关领导签发或会议经过前，由专人举行全面核查。

签发。指由机关XXX或被授以特意权限的部门负责人对文稿终审核准之后，

批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的别同，签发分为正签、代签、

核签、会签等数种。

（2）公文的制作

注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、

技术化。缮印。制作供对外发出的公文。

用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。

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（3）公文的对外传递

分装。按规定具体拣配和封装公文。

发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、暂存、销毁。

5、公文销毁的方式和范围

销毁的要紧方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、

磁带）。

以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文举行鉴

定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；

获准后再行销毁。任何个人均别得私自销毁公文。