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入职手续流程

流程图

流程概述

流程目的

规范集团本部入职手续办理流程，提高入职手续效率。

适用范围

集团本部入职手续的办理。

定义

入职手续包括人事档案的审核；填写员工入职表和劳动合同；用人部门负责人审批并签字；饭卡、胸牌、指纹以及与部门接待员对接。

人事档案的审核：指根据人事档案分类目录将待入职人员的人事档案进行核实，确定待入职人员人事档案的齐全。

填写员工入职表和劳动合同：指员工入职时须填写的包括员工入职表、服务自愿书、入职须知、廉政公约、必威体育官网网址协议、劳动合同在内的一系列表格。

用人部门负责人审批并签字：用人部门负责人审批并签字接收。

饭卡、胸牌、指纹及与部门接待员对接。

参与部门

流程中承担职责

人力资源招聘部

人力资源招聘部将待入职人员的人事档案整理完毕，并背调手续完毕、情况属实后，转至人力资源管理中心人事专员处，办理入职手续。

人力资源管理部

根据人事档案分类目录审核待入职人员的人事档案；

指导待入职人员填写员工入职表并解释员工入职表中的内容。

带领新入职人员办理饭卡、工牌、录入指纹、并与部门接待员对接。

用人部门

用人部门负责人审核员工入职表并签字接收。

用人部门接待员负责介绍本部门并为新入职人员办理领取电脑、办公用品等。

行政管理中心

负责工牌的发放，指纹机的完好，以便录入指纹。

决策层

领导

对员工入职表进行审批并签字。

备注

《员工入职表》、《服务自愿书》、《入职须知》、《廉政公约》、《必威体育官网网址协议》

工作程序

3.1人力资源招聘部将待入职人员的人事档案整理完毕，并背调完毕，情况属实后，交人力资源管理部人事专员处，进行审核。

3.2待审核完毕、资料齐全后由人事专员下发员工入职表，指导待入职人员填写员工入职表。

3.3员工入职表填写完毕，检查无误后，由人事专员带领新入职人员到部门负责人处，让部门负责人审核并签字接收。

3.4部门负责人签字完毕后，由人事专员带领新入职人员办理饭卡、胸牌、录入指纹相关手续。

3.5上述手续都办理完毕后，由人事专员带领新入职人员到部门接待员或部门负责人处，进行交接。

3.6员工入职手续办理完毕。

附表

员工入职表

MJ-RL-005

编号：填表日期：

姓名

性别

出生年月

学历

专业

职称

毕业时间

毕业学校

入职时间

试用部门

试用岗位

职务级别

个人档案所在地：

身份证号

户口所在地:

部门负责人意见

分管领导意见：

人力资源部意见

项目公司总经理意见

人力资源管理部意见

用人中心总经理意见

（副）董事长意见：

请入职员工按顺序办理以下手续

人力资源（部）管理部：

入职表格填写□服务自愿书□加班单

规章制度□假期申请单□录入指纹

领取入职须知□新员工入职通知单

负责人：日期：

本部门：

工作安排

文件资料

办公室钥匙

负责人：日期：

行政中心（部）：

办公用品

负责人：日期：

本人已阅公司所有规章制度，并按规定办理完以上入职手续。本人签字：

本表一式一份，存个人档案职位专员签字：

服务自愿书

有限公司：

今承贵公司任用，愿恪遵下列条款，忠诚服务：

1、遵守公司一切规章制度，服从公司任何调遣与指导，忠诚服务；

2、严守职务机密；

3、愿按公司规定，自开始服务之日起1至6个月为试用期，试用期间经考核合格，始得正式任用；

4、公司可因试用不合格，随时通知停止聘用，或于试用期满因情况变更未签订转正合同暂不正式聘用，愿即离职再不请求其它补助或补贴；

5、聘用期满正式录用后，如未能配合公司作业要求时，公司需要迁调或解雇时，按《劳动法》相关规定执行；

6、愿按公司职务工资之规定，在岗位和职务变动后，工资也相应调整；

7、公司因经营情况不良，或以现代高科技代替人工，而必须裁减员工时，愿