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金蝶物料编码规则--第1页

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包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。

一、求唯一

通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在

仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比

如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物

料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立

即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料

可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序

是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管

理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

二、分类别

在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常

的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇

总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－

流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，

半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最

后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在

做统计分析时是可以排在一起的。

三、勿有意

我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某

些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单

词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸

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等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能

比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料

数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想

的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进

行新增编码的编制。

在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得

编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这

些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经

常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，

客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方

“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果

日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的

编号工作。

其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一

个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。

这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的

编号工作。

在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不

会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不

需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料

件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着

料号出现。

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四、避变化

如果资料的某项属性在