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2024年采购助理年度工作总结简单版
____年度,我部门全体员工展现出高度的敬业精神和责任感,不畏艰难,勤勉尽责,不仅在工作日全力以赴,还牺牲个人休息时间,包括节假日,以确保公司交办的采购任务得以圆满完成。我们积极响应并高效参与公司组织的各类紧急任务,获得了公司领导的认可与赞誉。在作风建设上,我们严格遵守公司管理制度,坚持原则,恪守财务制度与采购纪律,廉洁自律,从未发生任何违法违纪及腐败行为。我们秉持“为公司节约每一分钱”的核心理念,坚持“同质比价、同价比质”的采购原则,旨在最大限度地为公司降低成本。我们紧密围绕公司生产这一核心任务,积极推动各项工作开展,相较于去年,取得了显著的进步。
一、工作完成情况及管理制度的修订与完善
1.本年度工作完成情况
根据公司部署,我物资采购部主要负责以下关键领域的采购工作:公司卤水加工厂、办公区及生活区建设所需的钢材、水泥;井上钻采所需的工具、套管、隔热油管、泥浆材料;建厂所需的全套设备、仪器仪表、阀门管件;电器设备;劳保用品;一般工具;输卤管线;研究所实验所需的材料、化学试剂及仪器仪表;以及公司交办的其他各项采购任务。
为有效控制资金占用,避免库存积压,我们坚决执行零库存管理策略。面对采购量大、部分物资紧缺的严峻形势,我们积极寻找货源,精心组织,确保生产所需物资及时到位。我们的一切工作均紧密围绕在建项目、钻井施工及科研开发这一中心任务展开,最终圆满完成了各项采购任务。
在公司领导的正确领导与大力支持下,以及各部门的紧密配合下,____年度我们共完成了____份采购计划申请单的审批,签订了____份采购合同,全年采购总额达到____万元。其中,建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等采购额共计____万元;加工厂区购进水泥____吨,计款____万元;购进各类钢材____吨,计款____万元;为____个井队组织购进了泥浆药品____吨,计款____万元;购进套管____吨,计款____万元;购进隔热油管____米,计款____万元等。此外,我们还通过合同采购了____万元物资,零星采购了____万元物资。
目前,我们已逐步实现了____元以上采购金额的财务转账支付,有效减少了现金交易环节,并建立了较为完善的物资采购渠道及供应商信息档案,现有供应商数量已超过百家。我们始终强调采购工作的透明度,坚持公开、公平、公正的采购原则。无论是大宗材料、设备的采购,还是小型材料的零星采购,我们都积极邀请相关职能部门共同参与,确保采购工作的每一个环节都能接受到有效的监督。这一做法不仅提升了采购工作的透明度,还有力地保障了工程进度的顺利推进。
2.实行部室每日工作写实制度
为加强对员工工作量的督查,以及便于对采购环节进行查询,我们实行了部室每日工作写实制度。每位员工需详细记录当日所完成的工作内容,确保所干工作一目了然。同时,我们要求每周上报周工作量,每月提交采购报表,并在年底编制财务报表等,以供公司领导参阅并做出决策。
3.重新制定并完善岗位责任制
为解决职责不清、专业分工不明确等问题,我们重新制定并完善了岗位责任制。我们根据员工的特长和专业背景进行专业化分工分类,确保每位员工都能明确自己的职责范围和工作目标。这一举措有效扭转了以往工作中存在的“行行都会干、行行都不专”的局面,显著提高了员工的工作积极性和工作效率。同时,岗位责任制的落实也促进了员工业务能力的提升和独当一面处理问题的能力的增强,为公司和个人的发展奠定了坚实的基础。
2024年采购助理年度工作总结简单版(二)
在____年的工作中,我作为采购助理的职责得到了充分的体现,我尊重上级,团结同事,妥善处理与上级和同事的关系,保持有效的沟通。我充分发挥岗位职能,改进工作方法,提高工作效率,成功完成了各项任务,确保了货物的按时出货,满足了客户的需求,支持了销售工作的顺利进行。
在供应商管理方面,我建立了良好的合作关系,确保了货物的按时到货,保证了生产的顺利进行。我以最低的价格购入产品,并根据市场行情降低单价以减少成本。在资金周转困难时,我会与供应商协调采用月结方式。
在工作准确性方面,下单跟单准确率达到____%,但上半年曾出现____%的漏订率,但未导致订单延误(现已修正未再出现此类问题)。
在工作纪律和个人发展方面,我严格遵守公司的规章制度,从不迟到早退,始终保持自我要求,无重要事务从未请过假。我积极参加培训,通过大量阅读提升自我,以适应社会发展的趋势。
在____年的工作计划中,我将继续完善采购管理制度和流程,寻找新的供应商以拓宽供应资源,确保原料采购的质量和及时性。同时,我将加强与供应商的沟通,处理好采购异常,确保我司利益。在行政专员的职责上,我将负责维护舒适的工作环境,进行员工招聘和培训,执行公司规章制
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