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业务招待费管理办法

1总则

1.1目的

为加强XX信息技术股份有限公司（以下简称XX或公司）业务招待费管理,规范

业务招待费使用，根据宝信软件《领导人员履职待遇、业务支出管理办法》、《业务

招待费管理办法》，特制订本办法。

1.2定义

对外业务招待费是员工为企业生产经营业务的需要，招待客户、合资合作方及其

他外部关系人员的活动，主要包括招待宴请、接待用车、住宿、赠送纪念品等。对外

业务招待分为商务、外事、其他公务招待活动等。

1.3适用范围

本办法适用于XX各职能部门、分公司，各子公司结合自身情况制订不高于本办

法业务招待费用标准的实施细则。

1.4公司业务招待费采用“从实列支、下达指标、规定限额、合理使用、年度考

核、定期报告”的管理方式。

1.5业务招待费使用情况实行定期向职代会汇报制度。

2引用标准

3术语和缩略语

4预算管理

4.1各职能部门、分公司根据业务发展的需要，提出年度业务招待费预算

要求。

4.2财务评价部为业务招待费预算归口管理部门，对各职能部门、分公司

提出的预算要求进行审核，报公司审定后统一下达。各职能部门、分公司根据

下达的预算指标分解为分季预算。

4.3综合管理部为业务招待费使用归口管理部门，每季度由综合管理部统

计并反馈各职能部门、分公司实际发生额及节余或超支情况，以便于各职能部

门、分公司调整、控制使用业务招待费。

4.4各职能部门、分公司业务招待费如需调整，应向综合管理部申请，经

公司批准后方可追加。

5开支标准

5.1招待宴请标准

对外商务招待以事由必要性和规格必要性为限,参照下述用餐标准执行，不

得出现随意挥霍、铺张浪费的情形。原则上，每次来客在必要的前提下，可按下

述标准安排一次商务（及外事）宴请。如有情况特殊，须事前以专项报告形式，

具明用餐事由、参加人员及预算，报知公司领导批示。财务评价部在相关报告及

批示等材料内容及形式完整的前提下予以报支。

类别标准

工作餐原则上不高于80元/人（含非酒类饮品费用）。

公务招待用餐原则上安排自助工作餐，确因工作需要可安

排宴请，一般客人不超过300元/人，特别重要的客人不超

公务招待用餐

过400元/人。前述费用标准均含除酒类饮品外的饮料费

用，公务招待不得安排酒类饮品。

商务和外事招

一般客户不超过400元/人，特别重要客户及重要合作伙伴

待的宴请

不超过600元/人。前述费用标准均含酒水饮料费用。

5.2客户分级标准

公司客户依其业务影响力和重要性分为一般客户、特别重要客户及重要合

作伙伴。其中，特别重要客户及重要合作伙伴为公司最近三个完整会计年度（以

下简称“近三年”）年均新签合同额或当年预计新签合同金额500万元以上（含

本数，下同）的客户，其他公司客户均为一般客户。

公司建立重要客户及重要合作伙伴名录，定期维护名录，根据实际情况滚

动更新名录。对于预期未来可以发展为特别重要客户及重要合作伙伴的，按“一

事一议”原则，经公司批准后，可以纳入重要客户及重要合作伙伴名录。

5.3在商业谈判或商业合作中接待客户、合资合作方、经贸联络考察团组

的活动属于商务招待，商务招待对象不包括党政军机关工作人员、国有企业集团

总部工作人员。

因公接待外宾或其他外籍关系人员的活动属于外事招待。

接待其他因公来访人员的活动属于其他公务招待。

5.4对外业务招待确需安排住宿的，应注重安全、舒适，不追求奢华，一

般安排单间或标准间，对特别重要的人员可安排普通套间。

5.5接待用车用于为接待对象便利出行提供车辆保障服务。应当遵循统一

管理、定向保障、经济适用、节能环保的原则，统一调配使用。

5.6因工作需要加班一小时以上且食堂无法提供客饭的加班餐，餐费不超

过60元/人。

5.7严格控制陪同人数，商务和外事招待时，招待对象5人(含)以内