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公司说明函范文

如何写说明函？

公函的写法格式及范本（根据情况酌情选用）一、公函的格

式公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答

复一般工作事项的一种行政公文。

各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但

是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。

公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。

(1)公函的概念公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复

有关具体实际问题的一种公文。

(2)公函的结构及写作方法公函是平行文。

在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落

款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、

受函机关和文种组成。

也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶

格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事

情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项

部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文

内容来安排，不可过多。

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结语多使用“特此复函”。

④落款。

包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

(3)公函的结构方式公函的结构形式，一般由四部分组成：第

一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在第二行中间.

接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可

小一点。

第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的

名称.如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。

第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果

是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就

有关事项作出答复。

第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日

期，最后加盖公章。

二、公函的范本范文一：公函**公司：贵方有关保险事宜的6

月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍

险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

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我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投

保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

**公司*年*月*日范文二：公函**金融管理干部学院：得悉贵

院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

**《关于加强统计工作的决定》下达后，我公司曾打算集训现

职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵院决定办讲习班，我公司拟派15名统计人员随班学

习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培所需费用由我公司如数拨付。

盼于复函。

此致敬礼***公司（公章）****年*月*日

公文函的格式？

公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成

方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到

公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推