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大型活动组织方案
篇一:大型活动组织方案
随着公司的日益发展壮大,各种庆典等大型活动将不断开展。为
了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆,又愉悦、祥和、平安,
起到鼓舞士气,振奋精神,促进生产,加速发展的目的,特制订
组织大型活动的实施方案。
(一)指导思想
在县委、县政府的正确领导下,认真贯彻落实公司制定的长远发
展规划和年度目标计划,坚持谁主管、谁负责,谁主办、谁负责
的原则,在安全第一的前提下,组织举办奠基仪式、竣工剪彩、
生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各
种大型活动,以健康有益的活动推动公司的各项工作。
(二)组织领导
公司成立大型活动组织委员会。
主任:(公司总经理、党委书记)
副主任:(公司党委副书记、工会主席)
成员:
(三)办事机构
组委会下设秘书处,负责大型活动的具体组织,全面协调,统一
指挥工作。
秘书长:
副秘书长:
成员:各企业、各部门、各单位负责人。
秘书处下设6个组。
一、会务组
组长:
副组长:
由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办
公室等部门负责。
工作职责:
1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单,印
制送发请柬。
2、确定开会时间,通知会议,联系应邀参会领导。
3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词
等。
4、搭建活动现场主席台,布置会场,悬挂会标、标语,排列主
席台席位牌和会场座位,摆放鲜花,供应饮品。负责参会领导配
戴胸花。
5、负责会场和活动现场的灯光、音响。
6、负责奏乐,鸣放礼炮,燃放鞭炮。
7、负责现场控制指挥。
8、负责车辆接送。
9、为资料组提供资料分发依据。
10、完成秘书处交办的其它工作任务。
二、宣传组
组长:
副组长:
由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯
中心等部门负责。
工作职责:
1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生
清整和环境美化工作。
2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。
3、负责制作展版和解说词,装饰文化墙。
4、负责装饰宣传车,彩车,彩门,彩楼,组织灯展。
5、负责组织文艺表演,方队表演、体育比赛。
6、负责组织军乐、民乐等乐队。
7、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、
报纸出版、网页发布,配合上级新闻单位进行报道。
8、完成秘书处交办的其它工作任务。
三、资料组
组长:
由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公
室负责。
工作任务:
1、起草印制会议讲话。
2、拟定印制标语口号、情况简介、表彰决定和资料集。
3、编印程序册。
4
5、完成秘书处交办的其它工作任务。
四、评奖组
组长:
副组长:
室等部门负责。
工作职责:
1、负责制订评比办法,组织评奖活动,确定获奖名单,印制光
荣册。
2、负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。
3、准备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等。
4
5、组织颁奖。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
五、后勤接待组
组长:
副组长:由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部
工作任务:
1、负责安排会议和活动人员的食宿。
2、负责做好会前、会后宾客接待工作。
3、负责调动车辆,组织参观行车和车辆接送。
4、负责纪念品、礼品的购置发放和奖金发放。
5
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
六、安全保卫组
组长:
副组长:由安全技术部、保卫部、职工医院等有关部门负责。
工作任务:
1、负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序。
2、负责会场、活动现场、参观点及参观沿线及食宿地的安全保
卫、行车安全。
3、负责会场和活动现场的安全用电,做好消防检查和应急处置
工作。
4、引导行车参观线路,负责活动现场、定点路口和随车队指挥
交通。
5、完成秘书处交办的其它工作任务。
四(基本要求)
1、根据活动内容、规模、形式和特点,各工作组的设置可作相
应合并、分设的调整。
2、每次活动都要在本实施方案的指导下,制定具体的实施细则,
并编制活动程序册。
3、各级一把手为安全第一责任人。实行一把手负总责,各组成
人员分工负责,各司其职的责任制,做到五定一包和四不发生。
即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位。不发生
挤压伤人,不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故。发生事
故视情节轻重,给予通报、处以罚款等处分,严肃追究有关
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