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一、组织架构:
二、岗位职责
总经理:全面负责公司的总体事务。
副总经理(经营):全面负责公司的经营事务,并直管行政综合部及财务部;
协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人等),有效地做好技术性的日常工作(计划.指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司各项目标的完成。
制定公司的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。
建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、经简化、高效化。
检查、督导各级管理人员的工作,协调各部门之间的关系,建立健全公司统高效的组织体系和工作体系,主持召开每月工作例会。
健全公司的财务制度。阅读分析各种财务报表,检查分析每月经营业务情况,督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作,检查收支情况、应收帐款和应付帐款等。
培养人才,指导各部门的工作,提高整个公司的服务质量和员工素质。
决定公司机构设置、员工编制及重要人事变革。负责公司管理人员的录用、考核、奖惩、晋升等。
与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的公司形象,并代表公司接待重要贵宾。
行政主管:负责公司日常管理工作。
负责制定和完善公司内部的各项管理制度。
负责公司形象及对外宣传工作。
负责目标责任制考核工作。
五、合同、档案的管理和信息管理等工作。
六、负责行政后勤服务保障管理工作。
七、负责人力资源管理工作。
人力资源:负责公司人力资源工作。
根据公司需求,制定并执行招聘计划。
负责员工的入职、试用转正、人事调动、离职等相关手续办理。
负责制定员工提升培训计划并组织培训。
负责绩效考核管理。
负责管理人力资源档案
采购:负责公司日常行政事务
负责办公室环境布置、维护、管理
负责办公室办公资源管理
负责办公用品、固定资产等采购、验收、入库、出库等管理
负责公司行政文件的上传下达以及归档管理。
负责公司各类会议的安排工作
负责文秘工作,撰写各类公司公文等。
负责组织员工团建活动。
财务主管:负责公司财务事宜
协助总经理制定公司发展战略,全面负责公司财会工作,协助总经理对公司财务、资金、成本、费用实行宏观管理。
负责公司资金运作管理、日常财务管理分析、资金运作、筹资方略、对外合作谈判等。参与策划各种经营策略,并对重要经济合同及投资项目进行评议及审定。
负责项目成本核算与控制,抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项督促经办人限期清理。
负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收帐款、应付帐款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时提示和报告。监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围。
执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放职员的工资、奖金。并严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。
研究熟悉和实施各相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政和经济手段保护公司的合法权益。
编制记账凭证,及时记账,及时编报各种报表,妥善管理会计帐册档案。拟定各项财务计划,提供财务分析报告,当好企业负责人的经营管理参谋。
会计:负责会计工作
核算分公司日常业务,做好分公司应付职工薪酬的业务核算和管理。
审核费用报销票据、审核分公司资金支付业务,保管银行财务印鉴(财务专用章)。
核对往来账款,月末会同出纳员清点库存现金与核对银行存款,保证账款相符,协助资产管理部门定期对公司各项资产进行盘点和清查,防止国有资产流失,保证账物相符。
核算分公司各项税费,并进行纳税申报。
出纳:负责出纳工作
审核各部门提交的报销凭证,并按规走报销流程。
编制分公司各项报表,做到数字准确、内容完整、报送及时。
整理保管会计凭证、账簿、报表等会计档案,备份财务软件数据。
副总经理(市场):全面负责公司的市场事务,并直管市场发展部及客服部。
全面把握宏观政策走向及行业动态。
组织编制公司市场拓展的发展规划。
确立科技发展部研发人员的配置
区域总监:负责市场开发业务
建设及管理区域销售团队。
负责公司市场活动的组织和开展,制定营销活动的方向并负责具体执行
根据公司业务的发展需要,分析市场,开发新区域。
负责分配销售目标,指导销售团队完成当月销售业绩及协助客户经理合理处理售后投诉。
协调各职能管理部门,对部属的招聘、培训、鼓励、会合理培养人才。
客户经理:
1.负责市场线上及线下运营,提供运营方案;
2.制定业务计划,记录业务进展工作情况;
4.跟进客户订单及预约服务;及时回访客户
5.负责维护客户关系,完成品控和分享任务
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