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《秘书资格证书专题》综合练习题

一、操作题

1.在Windows95中，如何将文件复制到同一磁盘和不同磁盘上？

2.启动Word常用的操作有哪几种？

3.如何发送和接收传真？

二、修改与拟写

（一）修改题

4.文书标题：××总公司对所属单位学徒转正后关于工资问题的规定

5.文书标题：××厂向上级的请示报告

6.文书正文：出席职代会的代表，有干部和青年，还有不少女同志。

7.文书正文：加强计划管理，是我们能否搞好企业管理的一个大问题。

8.文书正文：经过全厂的努力，今年外贸出口额创历史最好水平。

9.文书标题与正文：

关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告

××：

我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房约10幢，搬进新居的干

部工人有三百二十户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直

接影响了生产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：

撤消我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望××给予明示和支持。

此致

敬礼

××

2005.6.5.敬上

（二）拟写题

10.根据所给材料拟写文书

某公司经理生病住院期间，得到了×医院有关方面的精心治疗和护理，最后痊愈出院。

请代写一份感谢信，向医院有关人员的高尚医德、精湛的医疗技术表示感谢。

要求：1.格式正确。

2.语言通顺，标点符号正确。

三、情景题

11.明天上午×市制药厂×副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项

工作？

12.×公司将举行一次经验交流会，会议规模在百人左右，会期三天。请按要求写出会议准

备和会议组织的具体意见。

要求：意见应包括：①草拟会议通知；②准备会议文件；③准备会议用品；④确定会

议类型；⑤注意事项。

13.×公司将召开一次专业性会议，参加会议人数约50人，会期两天。请按要求写出如何做

好会议服务工作的具体意见。

要求：意见应包括：①选择与布置会场；②发放会议用品；③签到工作；④会场设备

操作；⑤会场座次安排；⑥会议活动安排。

14.一般来信有七种处理方法，请一一列出，并结合典型事例说明运用其中三种方法处理来

信的过程。

15.总经理外出参加一次交谊活动，按要求草拟一份活动安排方案。

《秘书资格证书专题》综合练习题

参考答案

一、操作题（1~3题）

1.答案要点：

源文件与目标文件在同一磁盘上时，按下Ctrl键再拖动文件，则完成文件的复制。

若源文件与目标文件在不同的磁盘上，从一个磁盘将文件拖动到另一个磁盘上，则完

成文件的复制。

2.答案要点：

启动Word常用的方法有以下四种：

（1）打开“开始”菜单，逐级选择“程序”→“MicrosoftWord”;

（2）打开“开始”菜单，选择“运行”选项，在弹出的对话框中键入：

【盘符】【路径】Winword.exe

然后选择“确定”按钮；

（3）打开“开始”菜单，选择“新建Office文档”或“打开Office文档”选项；

（4）在“资源管理器”或“我的电脑”中双击要打开的文件名。

3.答案要点：

发送时，首先将欲发送的原稿放入传真机内，并根据原稿情况选择发送参数，然后拨

通对方电话，听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按下启动键开始发送，

放下话筒，直到发送完毕。

接收方接到发送方的电话后，便可放下话筒，按下启动键开始接收，直到接收完毕。

二、修改与拟写

4.答案要点：

××总公司关于对所属单位学徒工转正后工资问题的规定（即将“关于”前置于发文

单位之后）

5.答案要点：

××厂关于××问题的请示

（即将“向上级”改为事由，“请示报告”改成“请示”）

6.答案要点：