市场部出差管理制度（试运行）20240716.pdf

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出差管理制度（试行）

一、定义

指员工因公往返自己常驻工作地和差旅目的地之间所发生的事项，包括但不限于出差考勤、交通、住宿、

差旅补贴等。常驻工作地根据国家行政区域划分，以地区或市为标准判断，在常驻工作地所在的地区或市内

的往返不算出差（技术支持除外）。

二、适用范围

某某公司市场部（广州、苏州、成都）

三、出差管理规定

3.1考勤规定：客户现场、非客户现场及居家办公

3.1.1客户现场：上下班打卡+入离场签到

到达及离开客户现场均需在钉钉【工作台】-【内外勤管理】-【签到】完成签到动作，填写对应的拜访

对象及事由，并进行拍照（客户现场的标志性建筑如厂牌、logo）；

3.1.2非客户现场的拜访：上下班打卡

对应人员需在上下班打卡，备注事由（拜访客户公司名称）；

3.1.3居家办公：上下班打卡

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在基地无需进厂提供技术支持时，可在基地宿舍/酒店完成上下班打卡；销售经理及以上职务如无安排出

访，原则上应返回公司，如因特殊情况需在家办公，可在家里完成上下班打卡。

3.2交通

3.2.1城际交通

1）城际交通工具乘坐标准

类别城际交通工具乘坐标准

职务

普列动车/高铁飞机

总经理软座一等座经济舱

总监软座二等座经济舱

经理及其它人员硬座二等座经济舱

连续车程对应选择的交通工具：

1、单程铁路＞5h，列车＞7h，原则上选择5折以下的机票；

2、机票价格＜高铁/动车价格，选飞机。

2）城际交通费报销场景

场景交通工具费用报销说明

①正常情况：按票面金额报销；

②特别情况：如法定节假日直接从出差地回家/从家出

公共交通发至出差地，以出差地⟺公司的二等高铁价格作为报

一般情况

（大巴/飞机/高铁等）销上限，如果实际发生费用低于上限则以实际票面金额

报销（家：同事指定的家庭住址，每年12月允许变更

一次）

距离单程＜150公里予以报销燃油费和路桥费；

自驾车

特殊情况燃油费的计算方式见补充说明；

（需项目经理同意）的士提供相应发票，按实际打车费用进行报销；

（如网约车、出租车）网约车需提供发票及行程单；

补充说明：

1）上述未提及的特殊情况，项目人员需提前和项目经理沟通，征得项目经理同意后予以使用及报销费用。

储备经理、项目经理及以上职务，由对应职能直属审批。请妥善保存审批截图作为报销辅助证明材料；

2）春节开工若客户现场无紧急安排，要求先到公司报到；

3）燃油费计算规则：百度地图起止地点公里数（最短路程）*油耗（9.5L/100公里）*油价（报销当天

95油价）；

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4）公司派车出行则不再予以报销交通费；无法提供正规票据的顺风车/拼车，不纳入城际交通报销。

3.2.2市内交通

场景交通工具