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出差管理制度(试行)
一、定义
指员工因公往返自己常驻工作地和差旅目的地之间所发生的事项,包括但不限于出差考勤、交通、住宿、
差旅补贴等。常驻工作地根据国家行政区域划分,以地区或市为标准判断,在常驻工作地所在的地区或市内
的往返不算出差(技术支持除外)。
二、适用范围
某某公司市场部(广州、苏州、成都)
三、出差管理规定
3.1考勤规定:客户现场、非客户现场及居家办公
3.1.1客户现场:上下班打卡+入离场签到
到达及离开客户现场均需在钉钉【工作台】-【内外勤管理】-【签到】完成签到动作,填写对应的拜访
对象及事由,并进行拍照(客户现场的标志性建筑如厂牌、logo);
3.1.2非客户现场的拜访:上下班打卡
对应人员需在上下班打卡,备注事由(拜访客户公司名称);
3.1.3居家办公:上下班打卡
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在基地无需进厂提供技术支持时,可在基地宿舍/酒店完成上下班打卡;销售经理及以上职务如无安排出
访,原则上应返回公司,如因特殊情况需在家办公,可在家里完成上下班打卡。
3.2交通
3.2.1城际交通
1)城际交通工具乘坐标准
类别城际交通工具乘坐标准
职务
普列动车/高铁飞机
总经理软座一等座经济舱
总监软座二等座经济舱
经理及其它人员硬座二等座经济舱
连续车程对应选择的交通工具:
1、单程铁路>5h,列车>7h,原则上选择5折以下的机票;
2、机票价格<高铁/动车价格,选飞机。
2)城际交通费报销场景
场景交通工具费用报销说明
①正常情况:按票面金额报销;
②特别情况:如法定节假日直接从出差地回家/从家出
公共交通发至出差地,以出差地⟺公司的二等高铁价格作为报
一般情况
(大巴/飞机/高铁等)销上限,如果实际发生费用低于上限则以实际票面金额
报销(家:同事指定的家庭住址,每年12月允许变更
一次)
距离单程<150公里予以报销燃油费和路桥费;
自驾车
特殊情况燃油费的计算方式见补充说明;
(需项目经理同意)的士提供相应发票,按实际打车费用进行报销;
(如网约车、出租车)网约车需提供发票及行程单;
补充说明:
1)上述未提及的特殊情况,项目人员需提前和项目经理沟通,征得项目经理同意后予以使用及报销费用。
储备经理、项目经理及以上职务,由对应职能直属审批。请妥善保存审批截图作为报销辅助证明材料;
2)春节开工若客户现场无紧急安排,要求先到公司报到;
3)燃油费计算规则:百度地图起止地点公里数(最短路程)*油耗(9.5L/100公里)*油价(报销当天
95油价);
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4)公司派车出行则不再予以报销交通费;无法提供正规票据的顺风车/拼车,不纳入城际交通报销。
3.2.2市内交通
场景交通工具
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