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设置和登记账簿的作用

登记账簿是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证，按照国家统

一会计制度规定的会计科目，运用复式记账法对经济业务序时地、分

类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。店铺整

理了一些设置和登记账簿的作用，有兴趣的亲可以来阅读一下!

设置和登记账簿的作用

1、提供系统、完整的会计核算资料。

2、有效发挥会计的监督职能。

3、编辑会计报表的主要依据。

4、进行会计分析的重要依据。

登记账簿的方法

1、填写项目齐全，内容完整。

登记账簿时，需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目

填写齐全，摘要简明扼要，书写规范整齐，数字清晰无误。账簿中的

月、日应填写记账凭证的日期，每一笔记账凭证中的业务登记完毕，

都应在记账凭证过账

在登记账簿时，账簿登记人员在登记账簿前，应根据岗位责任制和内

部牵制要求对审核过的记账凭证再复核一遍，如发现记账凭证有错误，

可暂停登记，报告会计主管人员，由他做出修改或照登决定。在任何

情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账

凭证。

2、各种账簿的登记要求。

A.现金日记账和银行存款日记账。一般由出纳员根据办理完毕的

收款凭证、付款凭证，随时进行逐笔登记，如不能随时登记，也应保

证每天登记一次，并每天结出余额。

B.总分类账。总分类账由于各企业账务处理程序不同，可以根据

记账凭证直接登记，也可以根据科目汇总表或其他方式登记，所以可

以三五天登记一次，也可以根据汇总记账凭证的时间按旬或月中、月

末进行总分类账登记。

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C.明细分类账。明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记

的，应根据业务发生情况及时进行登记，以掌握企业财务经营动态。

3、书写要求。

为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，记账必须使用蓝黑墨水

或碳素墨水，并用钢笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写，除结账、

改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记外，其余账簿记录均不得

使用红色墨水。在书写文字和数字时，不要写满格，一般应占格距的

1/2，这样就可以在发现错误时，在该文字和数字的上面进行更正。

4、连续登记。

记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得跳页、隔行，如无

意发生隔行、跳页现象，应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，

加盖此页空白或此行空白的戳记，并由记账人员签章。每一账页记

录完毕结转下页时，为表现账目的连续性，应当结出本页合计数及余

额，并在本页最后一行摘要栏注明过次页，在下页第一行摘要栏承

前页，并将上页余额及发生额过入次页;也可以上页最后一行不结计发

生额合计及余额，而直接在次页第一行承前页写出发生额合计数及余

额。

财政部《会计基础工作规范》对于过次页的本页合计数的结计

方法做了如下具体规定:

第一，对现金、银行存款和收入、费用明细账等需要按月结计发

生额账户，结计过次页的本页合计数应当是自本月初起至本页末止

的发生额合计数。

第二，对需要结计本年累计发生额的某些明细账户，结计过次页

的本页合计数应当是自年初起至本页末止的累计发生额。

第三，对不需按月和按年结计发生额的账户，可以只将每页末的

余额结转次页。

5、余额结计要求。