现金调整工资项过账问题解决方案.docVIP

现金调整工资项过账问题解决方案.doc

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现金调整工资项过账问题:

人资不对现金调整做过账配置,通过财务收到现金时手工做凭证实现。

业务情况:

退养或停薪留职员工,每月不发放工资或发放少量工资,但是正常缴纳五险一金,会造成每月的发放金额不够扣减,造成欠款。

情况1:人资核算完当月工资及奖金,得出当月欠款,通知财务向员工收取现金。财务收取现金后,告知人资将现金金额维护到下个月的现金调整工资项,或哪个月收到现金,就维护到哪个月(现金调整维护到非当月)。

发生欠款的月:

人资:借:其他应付款--未付工资,贷:HR集成科目

在维护现金调整的那个月:

人资:借:HR集成科目,贷:各项保险

对员工在职的情况,财务做两笔凭证:

借:其他应付款--未付工资--员工姓名,贷:HR集成科目

借:现金,贷:其他应付款-未付工资--员工姓名

对员工离职的情况,财务做一笔凭证:

借:现金,贷:其他应付款--未付工资

情况2:预收欠款金额的情况(现金调整维护到当月),若员工每月欠公司的钱金额固定,可以采用预收欠款的方式,人资将预付的欠款金额维护到每月的现金调整,财务将收取的现金做手工凭证

人资:借:HR集成科目,贷:各项保险

财务做两笔凭证:

借:其他应付款--未付工资--员工姓名,贷:HR集成科目

借:现金,贷:其他应付款-未付工资--员工姓名

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